Objetivo del cargoRealiza procesos legales de las actuaciones del Servicio Agrícola Ganadero a nivel regional, evaluando procesos infracciónales regionales e informes favorables para la construcción, con el objetivo de garantizar el cumplimiento de normativa vigente. Funciones del CargoFunciones claves y criterios asociados:       PROCESOS CLAVES ¿Qué hace? CRITERIOS ASOCIADOS ¿Cómo lo hace? ¿Para qué lo hace? 1. Evalúa Proceso Infraccional. Revisa Acta de Denuncia y Citación (ADC), remitida por inspectores regionales en el proceso de fiscalización, verificando que se ajuste a la normativa establecida. Toma Declaración, recepcionando documentos y levantando la declaración a la persona citada en el proceso de infracción.  Elabora resolución, determinando sanciones considerando características de la infracción cometida y normativa vigente del Servicio, remitiéndola a Jefatura de Jurídica a fin de obtener la visa correspondiente. Realiza notificación, informando mediante correo electrónico a infractor acerca de la resolución emitida. Gestiona proceso de apelación, derivando recurso de revisión a Nivel Central, elaborando resoluciones y realizando seguimiento con el propósito de brindar respuesta a la persona. Actualiza estado de procesos infraccionales, ingresando en planilla Excel y sistema sancionatorio resoluciones emitidas. 2. Apoya el Procedimiento Disciplinario – Sumario. Brinda apoyo en la visación de la resolución de jurisprudencia, para la aprobación o rechazo de las medidas disciplinarias, indicando bajo las normativas legales si las sanciones indicadas por el fiscal investigador son factibles de desarrollar o se escapan del margen legal autorizado. 3. Evalúa Informes Favorables para la Construcción (IFC). Revisa documentos, de usuarios que realizan solicitudes para construcción en predios, verificando cumplimiento de aspectos legales. Autoriza Informes Favorables para la Construcción, garantizando que usuario solicitante cuente con debida representación legal.    4. Brinda apoyo a Portal de Transparencia. Recepciona consultas, derivándolas según la materia correspondiente a los respectivos Encargados Regionales. Comunica respuesta a Nivel Central, garantizando que se informe al usuario del Servicio de acuerdo a plazos establecidos. 5. Revisa Proceso de Compras Públicas y Contrataciones de Servicios. Revisa los apartados legales de licitaciones y compras públicas, analizando las bases legales de los procesos de compras gestionados por las áreas, asegurando el cumplimiento de las exigencias legales. Redacta contratos conforme a las licitaciones, desarrollando documento contractual conforme a los acuerdos de prestaciones de Servicios que asuma el Servicio con otras empresas., realizando el seguimiento pertinente en caso de no cumplimiento para la aplicación de sanciones. 6. Representa Judicialmente a la Región. Representa al Servicio ante demandas civiles, manteniendo la comunicación legal con el Poder Judicial patrocinando causas. 7. Gestiona mejoras para el área. Gestiona mejoras para el área, identificando las necesidades técnicas del área y proponiendo proyectos a su Jefatura directa para el logro de mejoras en los sistemas y procesos. 8. Entrega asesoría técnica asociada al área de especialidad. Entrega asesoría de temas asociados al área, analizando los antecedentes específicos y orientando a las Divisiones/ Departamentos/ Áreas, acerca de los diferentes escenarios asociados a la inquietud presentada.  Entrega apoyo técnico al equipo de trabajo respecto de temas de su área, y ante casos de mayor complejidad. Entrega asesoría técnica a actores externos, respecto a temas de su ámbito de su competencia.            

Objetivo del cargoGarantizar disponibilidad de recursos y Servicios requeridos para la adecuada ejecución de las labores del Servicio Agrícola y Ganadero a nivel regional, realizando procesos de compras, administración de flota vehicular y otras actividades de registros contables, según necesidades detectadas en la dotación regional y Plan Anual de Compras establecido, resguardando el eficiente uso de los recursos de acuerdo al marco normativo establecido. Funciones del Cargo  Funciones claves y criterios asociados:     PROCESOS CLAVES ¿Qué hace? CRITERIOS ASOCIADOS ¿Cómo lo hace? ¿Para qué lo hace? 1. Gestiona Plan Anual de Compras. Elabora Plan Anual de Compras, de las dependencias de la región, trabajando conjunto con el Encargado (a) de Finanzas para establecer  adquisiciones anuales y plazos, a fin de efectuar el proceso de compra oportunamente y cubrir las necesidades de éstas. Elabora solicitud de compra, definiendo modalidad de compra pública (Convenio Marco, Licitaciones Públicas o Privadas y Tratos Directos) indicada según características de la solicitud presentada y normativa vigente. Elabora orden de compra, de acuerdo procedimientos asociados a la modalidad previamente establecida y normativa vigente, remitiéndola al solicitante y proveedor para que se ejecute la respectiva compra. Realiza seguimiento a orden de compra, garantizando recepción conforme por parte del solicitante. Envía registro a Tesorería, informando recepción conforme a través de hoja de envío por Cero Papel a las  áreas involucradas. Revisa avances de las proyecciones incorporadas en el plan anual de compras, registrando en sistemas e informando a las distintas áreas sobre el cumplimiento y/o solicitando justificaciones cuando está bajo lo esperado, velando por el cumplimiento de las metas. 2. Gestiona contratos de proveedores. Realiza seguimiento a contratos de proveedores, verificando el cumplimiento de requisitos establecidos, plazos de inicio y término, modificaciones y garantías, asegurando la continuidad operativa del Servicio a nivel regional. Administra custodia de documentos resguardados, registrando plazos de cumplimiento de garantías y comunicándolas a Oficinas Sectoriales cuando corresponde. Administra garantías de proveedores, estableciendo un listado de aquellas que quedarán en poder del Servicio, a fin de realizar la devolución cuando el proveedor cese sus funciones. Gestiona procesos de cobro de multas, elaborando resolución de acuerdo a cálculos de valor de multas, la cual aprobada por Departamento Jurídico se adjunta al expediente de pago y remite a Departamento de Administración y Finanzas. Revisa sistema Sancionatorio, registrando información de multas cursada, comunicando a Departamento Jurídico el pago cursado. Brinda respuesta a consultas y reclamos de proveedores, remitiéndolas a su respectiva jefatura para revisión, la que finalmente será enviada a Nivel Central con todo el respaldo correspondiente. 3. Realiza evaluaciones a proveedores. Identifica proveedores críticos, definiendo aquellos Servicios y/o productos que se relacionan directamente con la funcionalidad de las actividades regionales del Servicio. Evalúa continuidad de contratos, recopilando información acerca de la satisfacción del usuario en cuanto al Servicio y/o producto ofrecido por el proveedor, comunicando la calificación de acuerdo a indicadores previamente establecidos. 4. Confecciona informes para Consejo de Auditoría Interna General de Gobierno (CAIGG). Registra información, manteniendo control internos de todos los procesos efectuados, resguardando aquella documentación critica para el proceso de auditoría. Confecciona informes para auditoría interna, consolidando información sobre procesos de licitaciones, tratos directos, compras, entre otras, enviando informe a Jefatura para su revisión y aprobación. 5. Administra sistemas de ERP. Revisa información en sistemas de ERP, verificando mensualmente gastos presupuestarios de acuerdo a documentos contables de respaldo. Elabora informes, comunicando a actores relevantes del proceso gastos, pagos y cobros realizados a nivel regional. 6. Administra la flota vehicular regional. Registra información vigente de flota vehicular regional, con la finalidad de mantener la información actualizada de los vehículos disponibles de las unidades regionales. Elabora informe mensual de uso de vehículos, con la finalidad de verificar la tasa de desempeño relacionado con las proyecciones de las jefaturas y con los requerimientos de cupos a Nivel Central. 7. Gestiona mejoras para el área. Gestiona mejoras para el área, identificando las necesidades técnicas del área y proponiendo proyectos a su Jefatura directa para el logro de mejoras en los sistemas y procesos. 8. Entrega asesoría técnica asociada al área de especialidad. Entrega asesoría de temas asociados al área, analizando los antecedentes específicos y orientando a las Divisiones/ Departamentos/ Áreas, acerca de los diferentes escenarios asociados a la inquietud presentada.  Entrega apoyo técnico al equipo de trabajo respecto de temas de su área, y ante casos de mayor complejidad. Entrega asesoría técnica a actores externos, respecto a temas de su ámbito de su competencia.        

Objetivo del cargo  Garantizar disponibilidad de recursos y Servicios requeridos para la adecuada ejecución de las labores del Servicio Agrícola y Ganadero a nivel regional, realizando procesos de análisis contable y financiero de la región, junto con controlar las recaudaciones de dinero de los usuarios/as asociados a los Servicios que brinda la Institución, resguardando el eficiente uso de los recursos de acuerdo al marco normativo establecido. Funciones del Cargo  Funciones claves y criterios asociados:        PROCESOS CLAVES ¿Qué hace? CRITERIOS ASOCIADOS ¿Cómo lo hace? ¿Para qué lo hace? 1. Realiza levantamiento de controles y procedimientos críticos. Elabora manuales de procedimientos internos, revisión y actualización de labores y funciones críticas. Detecta procedimientos críticos, revisión de procedimientos existentes con el fin de detectar áreas vulnerables. Aplica y actualiza controles existentes, revisión de controles en los procedimientos, mejorando la calidad del control. Aplica y actualiza nuevos controles, detectar funciones no controladas por un procedimiento. 2. Gestiona pagos y cobros. Elabora informe de boletas y facturas a proveedores, revisando información de órdenes de compras, recepción conforme y cumplimiento de contratos, a fin de que Tesorería efectúe el pago correspondiente. Gestiona cobros de ingresos propios, atendiendo usuarios/as del Servicio y recopilando información proveniente de oficinas sectoriales y comunicando el respectivo traspaso a Nivel Central. Realiza pagos a funcionarios/as regionales, revisando información de procesos de modalidad de pago de boletas honorarios, viáticos, horas extras y remuneraciones, a fin de efectuar el correspondiente pago. Envía información contable a Tesorería, quienes regular y registran en control interno los procesos de pagos. 3. Realiza contabilización de ingresos. Devengo de boletas y facturas a clientes, revisando información de órdenes de compras, recepción conforme y cumplimiento de contratos, a fin de que Tesorería efectúe el pago correspondiente. Emisión de DTE en ingresos propios, atendiendo usuarios/as del Servicio y recopilando información proveniente de oficinas sectoriales. 4. Realiza y ajusta conciliaciones bancarias. Realiza conciliaciones bancarias, actualizando mensualmente conciliaciones bancarias de los distintos bancos. Elabora informes con las diferencias detectadas a las áreas que corresponden, informando partidas pendientes y sugiere ajuste en los casos que se estime conveniente. 5. Confecciona informes para Consejo de Auditoría Interna General de Gobierno (CAIGG). Registra información, manteniendo control internos de todos los procesos efectuados, resguardando aquella documentación critica para el proceso de auditoría. Confecciona informes para auditoría interna, consolidando información sobre procesos de licitaciones, tratos directos, compras, entre otras, enviando informe a Jefatura para su revisión y aprobación. 6. Brinda apoyo en administración de Licencias Médicas. Contabiliza licencias médicas en sistemas, las cuales son enviadas desde el Departamento de Gestión y Desarrollo de Personas. Realiza cobro de licencias médicas, manteniendo seguimiento al depósito realizado por el Compin. 7. Realiza cierre de mes Realiza cuadraturas, mediante la confección de informes de cuadraturas mensuales solicitados por jefatura o a Nivel Central. Corrige errores, identifica y corrige errores que puedan afectar el correcto cierre de los periodos contables. 8. Administra Plataforma de Calidad. Elabora informes, comunicando a actores relevantes del proceso gastos, pagos y cobros realizados a nivel regional. Realiza seguimiento de hallazgos identificados en supervisiones, identificando y aplicando nuevos controles y procedimientos, en conjunto con su jefatura de procesos que deben ser mejorados. 9. Gestiona mejoras para el área. Elabora informes, comunicando a actores relevantes del proceso gastos, pagos y cobros realizados a nivel regional. Realiza seguimiento de hallazgos identificados en supervisiones, identificando y aplicando nuevos controles y procedimientos, en conjunto con su jefatura de procesos que deben ser mejorados. 10. Entrega asesoría técnica asociada al área de especialidad. Gestiona mejoras para el área, identificando las necesidades técnicas del área y proponiendo proyectos a su Jefatura directa para el logro de mejoras en los sistemas y procesos. Entrega asesoría de temas asociados al área, analizando los antecedentes específicos y orientando a la jefatura Directa. Entrega apoyo técnico al equipo de trabajo respecto de temas de su área, y ante casos de mayor complejidad.