Objetivo del cargoApoyar la gestión de procesos técnicos archivísticos y de la implementación del Archivo Regional con la finalidad de asegurar la disponibilidad del acervo documental custodiado.   Funciones del Cargo    FUNCIONES TAREAS 1 Apoyar la elaboración y actualizar el catastro inicial de las instituciones productoras en la región Recopilar la información de productores de documentos. Sistematizar la información para censo guía de la región. Apoyar el contacto inicial con instituciones productoras afectas a la normativa vigente. Apoyar en la realización de visitas técnicas cada vez que se requiera. Sistematizar la información generada producto de las visitas técnicas 2   Apoyar el registro, verificación y recepción del ingreso de los documentos que integrarán el  acervo documental del Archivo Regional Apoyar la apertura y cierre de expediente de ingresos documentales. Apoyar en la verificación y conformidad de la información consignada en la documentación obligatoria del proceso de ingreso y los archivos efectivamente ingresados. Apoyar el seguimiento de plazos de recepción definidos. 3 Apoyar en la identificación, clasificación, ordenación y descripción de los documentos y fondos documentales del Archivo Regional a fin de disponibilizar el acervo documental custodiado. Realizar los procesos de clasificación y descripción definidos. Ingresar descripciones en sistema automatizado. Etiquetar unidades de instalación con directrices entregadas por el/la encargado/a de procesos técnicos en el Archivo Regional Realizar ordenamiento físico de documentos y unidades de instalación en estantería.    4 Apoyar el funcionamiento del Archivo Regional para  asegurar el cumplimiento de su misión. Realizar las tareas asignadas por la jefatura, para apoyar el cumplimiento de los objetivos. Mantener actualizados los conocimientos de los procesos y de las contingencias actuales, para apoyar el correcto funcionamiento del AR.     Área de Desempeño: Archivo Regional Jefatura directa del cargo: Conservador Regional     Clientes internos: Direccion Regional y Serpat. Clientes externos: Diferentes entidades, organizaciones del ámbito público y privado, usuarios.    

Objetivo del cargoApoyar la gestión de procesos técnicos archivísticos y de la implementación del Archivo Regional con la finalidad de asegurar la disponibilidad del acervo documental custodiado. Funciones del Cargo   FUNCIONES TAREAS 1 Apoyar la elaboración y actualizar el catastro inicial de las instituciones productoras en la región Recopilar la información de productores de documentos. Sistematizar la información para censo guía de la región. Apoyar el contacto inicial con instituciones productoras afectas a la normativa vigente. Apoyar en la realización de visitas técnicas cada vez que se requiera. Sistematizar la información generada producto de las visitas técnicas 2   Apoyar el registro, verificación y recepción del ingreso de los documentos que integrarán el  acervo documental del Archivo Regional Apoyar la apertura y cierre de expediente de ingresos documentales. Apoyar en la verificación y conformidad de la información consignada en la documentación obligatoria del proceso de ingreso y los archivos efectivamente ingresados. Apoyar el seguimiento de plazos de recepción definidos. 3 Apoyar en la identificación, clasificación, ordenación y descripción de los documentos y fondos documentales del Archivo Regional a fin de disponibilizar el acervo documental custodiado. Realizar los procesos de clasificación y descripción definidos. Ingresar descripciones en sistema automatizado. Etiquetar unidades de instalación con directrices entregadas por el/la encargado/a de procesos técnicos en el Archivo Regional Realizar ordenamiento físico de documentos y unidades de instalación en estantería.    4 Apoyar el funcionamiento del Archivo Regional para  asegurar el cumplimiento de su misión. Realizar las tareas asignadas por la jefatura, para apoyar el cumplimiento de los objetivos. Mantener actualizados los conocimientos de los procesos y de las contingencias actuales, para apoyar el correcto funcionamiento del AR.   Descripción del Cargo Área de Desempeño: Archivo Regional Jefatura directa del cargo: Conservador Regional     Clientes internos: Direccion Regional y Serpat. Clientes externos: Diferentes entidades, organizaciones del ámbito público y privado, usuarios.  

Objetivo del cargoVelar la protección y seguridad institucional, por el adecuado resguardo de sus dependencias, bienes patrimoniales, funcionarios, usuarios/as y público en general. Funciones del CargoDescripción del Cargo   N° FUNCIONES TAREAS 1 Resguardar las instalaciones, bienes patrimoniales, y personas al interior de las dependencias. Dar cumplimiento al Reglamento Interno del servicio de vigilancia, Res, Exenta N°251/2001 y a las normativas vigentes en materia de Seguridad. Aplicar el plan de seguridad o directiva de funcionamiento, protocolos, medidas e indicaciones de la dependencia en que esté realizando funciones. Cumplir indicaciones emanadas de la jefatura directa, Supervisor/a de Seguridad o Encargado/a del personal de Seguridad. Mantener comunicación permanente con jefatura directa, participar en las reuniones a que sea convocado, para mantenerse al tanto de las novedades. Realizar tareas diarias indicadas y que sean necesarias: mantener puesto de vigilancia asignado, según sistema de rotación, CCTV, rondas inspectivas, comunicar oportunamente incidentes, prestar atención en primeros auxilios en caso de emergencias, registros de novedades y eventos relevantes en libro de novedades. 2 Cumplir con los objetivos institucionales y los enfoques transversales, principalmente de derecho y de género, según pertinencia al cargo. 3 Mantener con todas las personas una buena actitud, cordial, amable, respetuosa y profesional. Entregando las orientaciones generales que se requieran.  4 Respetar el sistema de turnos de la dependencia, cumpliendo con los turnos, horarios y periodos de rotación asignados según programación. Art. N°38 N°2 del Código del Trabajo.         Descripción del Cargo Área de Desempeño: Dependencias del SERPAT de la Región de Aysén. Jefatura directa del cargo: Supervisor(a) de Seguridad Clientes internos: Funcionarios(as) del Servicio. Clientes externos: Usuarios(as).  

Objetivo del cargoVelar la protección y seguridad institucional, por el adecuado resguardo de sus dependencias, bienes patrimoniales, funcionarios, usuarios/as y público en general. Funciones del CargoDescripción del Cargo N° FUNCIONES TAREAS 1 Resguardar las instalaciones, bienes patrimoniales, y personas al interior de las dependencias. Dar cumplimiento al Reglamento Interno del servicio de vigilancia, Res, Exenta N°251/2001 y a las normativas vigentes en materia de Seguridad. Aplicar el plan de seguridad o directiva de funcionamiento, protocolos, medidas e indicaciones de la dependencia en que esté realizando funciones. Cumplir indicaciones emanadas de la jefatura directa, Supervisor/a de Seguridad o Encargado/a del personal de Seguridad. Mantener comunicación permanente con jefatura directa, participar en las reuniones a que sea convocado, para mantenerse al tanto de las novedades. Realizar tareas diarias indicadas y que sean necesarias: mantener puesto de vigilancia asignado, según sistema de rotación, CCTV, rondas inspectivas, comunicar oportunamente incidentes, prestar atención en primeros auxilios en caso de emergencias, registros de novedades y eventos relevantes en libro de novedades. 2 Cumplir con los objetivos institucionales y los enfoques transversales, principalmente de derecho y de género, según pertinencia al cargo. 3 Mantener con todas las personas una buena actitud, cordial, amable, respetuosa y profesional. Entregando las orientaciones generales que se requieran.  4 Respetar el sistema de turnos de la dependencia, cumpliendo con los turnos, horarios y periodos de rotación asignados según programación. Art. N°38 N°2 del Código del Trabajo. Descripción del Cargo Área de Desempeño: Dependencias del SERPAT de la Región de Coquimbo, (Vucuña). Jefatura directa del cargo: Supervisor(a) de Seguridad Clientes internos: Funcionarios(as) del Servicio. Clientes externos: Usuarios(as).