FUNCIONES

TAREAS

1

Apoyar la elaboración y actualizar el catastro inicial de las instituciones productoras en la región

Recopilar la información de productores de documentos.

Sistematizar la información para censo guía de la región.

Apoyar el contacto inicial con instituciones productoras afectas a la normativa vigente.

Apoyar en la realización de visitas técnicas cada vez que se requiera.

Sistematizar la información generada producto de las visitas técnicas

2

Apoyar el registro, verificación y recepción del ingreso de los documentos que integrarán el  acervo documental del Archivo Regional

Apoyar la apertura y cierre de expediente de ingresos documentales.

Apoyar en la verificación y conformidad de la información consignada en la documentación obligatoria del proceso de ingreso y los archivos efectivamente ingresados.

Apoyar el seguimiento de plazos de recepción definidos.

3

Apoyar en la identificación, clasificación, ordenación y descripción de los documentos y fondos documentales del Archivo Regional a fin de disponibilizar el acervo documental custodiado.

Realizar los procesos de clasificación y descripción definidos.

Ingresar descripciones en sistema automatizado.

Etiquetar unidades de instalación con directrices entregadas por el/la encargado/a de procesos técnicos en el Archivo Regional

Realizar ordenamiento físico de documentos y unidades de instalación en estantería.   

4

Apoyar el funcionamiento del Archivo Regional para  asegurar el cumplimiento de su misión.

Realizar las tareas asignadas por la jefatura, para apoyar el cumplimiento de los objetivos.

Mantener actualizados los conocimientos de los procesos y de las contingencias actuales, para apoyar el correcto funcionamiento del AR.