Nuestra empresa dedicada al Outsourcing requiere incorporar a Secretaria Administrativa y Jurídica Ejecutar y coordinar de manera eficiente las tareas administrativas y operativas del área, con especial enfoque en la gestión de procesos inmobiliarios, organización documental, coordinación de actividades internas y atención a clientes, asegurando el cumplimiento de plazos, orden y calidad en la entrega de información y servicios. Principales responsabilidades Coordinar y gestionar la agenda de reuniones, firmas, visitas y trámites administrativos. Recibir y canalizar llamados, correos y consultas de clientes, manteniendo una atención cordial y profesional. Organizar y mantener actualizado el archivo físico y digital de documentos, contratos, escrituras y antecedentes de propiedades. Realizar seguimiento de procesos inmobiliarios: alzamientos, inscripciones, firmas notariales, certificaciones, pagos de contribuciones, etc. Coordinar trámites ante notarías, conservadores, municipalidades, bancos u otras instituciones relacionadas. Emitir informes de avance, checklists y reportes de estado de procesos administrativos e inmobiliarios. Gestionar tareas administrativas generales: compras menores, facturación básica, coordinación de mensajería o trámites. Apoyar la correcta ejecución de procedimientos internos y cumplimiento de plazos clave.Requisitos del cargo Título técnico en Secretariado Ejecutivo, Jurídico, Administración o carrera afín deseable). Experiencia laboral de al menos 2 años en funciones administrativas o en procesos relacionados al área inmobiliaria. Dominio de herramientas Office: Word, Excel (nivel intermedio), Outlook. Deseable experiencia previa en coordinación de trámites con notarías, conservadores de bienes raíces o instituciones bancarias. Capacidad para organizar, priorizar y manejar múltiples tareas simultáneamente. Alto nivel de responsabilidad, orden y orientación al detalle. Excelente redacción, ortografía y habilidades comunicacionales.