Nuestra empresa dedicada al Outsourcing requiere incorporar a Secretaria Administrativa y Jurídica

Ejecutar y coordinar de manera eficiente las tareas administrativas y operativas del área, con especial enfoque en la gestión de procesos inmobiliarios, organización documental, coordinación de actividades internas y atención a clientes, asegurando el cumplimiento de plazos, orden y calidad en la entrega de información y servicios.

Principales responsabilidades

1. Coordinar y gestionar la agenda de reuniones, firmas, visitas y trámites administrativos.
2. Recibir y canalizar llamados, correos y consultas de clientes, manteniendo una atención cordial y profesional.
3. Organizar y mantener actualizado el archivo físico y digital de documentos, contratos, escrituras y antecedentes de propiedades.
4. Realizar seguimiento de procesos inmobiliarios: alzamientos, inscripciones, firmas notariales, certificaciones, pagos de contribuciones, etc.
5. Coordinar trámites ante notarías, conservadores, municipalidades, bancos u otras instituciones relacionadas.
6. Emitir informes de avance, checklists y reportes de estado de procesos administrativos e inmobiliarios.
7. Gestionar tareas administrativas generales: compras menores, facturación básica, coordinación de mensajería o trámites.
8. Apoyar la correcta ejecución de procedimientos internos y cumplimiento de plazos clave.

Requisitos del cargo

1. Título técnico en Secretariado Ejecutivo, Jurídico, Administración o carrera afín deseable).
2. Experiencia laboral de al menos 2 años en funciones administrativas o en procesos relacionados al área inmobiliaria.
3. Dominio de herramientas Office: Word, Excel (nivel intermedio), Outlook.
4. Deseable experiencia previa en coordinación de trámites con notarías, conservadores de bienes raíces o instituciones bancarias.
5. Capacidad para organizar, priorizar y manejar múltiples tareas simultáneamente.
6. Alto nivel de responsabilidad, orden y orientación al detalle.
7. Excelente redacción, ortografía y habilidades comunicacionales.