DESCRIPCIÓN DE CARGO Puesto: Encargado de Adquisiciones Área: Abastecimiento / Compras Reporta a: Gerencia de Administración y Finanzas Ubicación: Ciudad Empresarial, RM OBJETIVO DEL CARGO Gestionar y optimizar el proceso de adquisiciones de bienes y servicios para la empresa, asegurando la eficiencia en costos, calidad y tiempos de entrega. Coordinar con proveedores y distintas áreas de la organización para garantizar el abastecimiento oportuno y el cumplimiento de los estándares establecidos. REQUISITOS DEL CARGO • Formación: Carrera técnica en Administración, contabilidad, secretariado • Experiencia: Mínimo 1 años en cargos similares, con experiencia comprobable en adquisiciones. • Conocimientos específicos: o Manejo en ERP Defontana o Dominio de Microsoft Office (Excel, Word, Outlook). o Conocimiento de normativas de compras y abastecimiento. o Experiencia en negociación con proveedores. FUNCIONES PRINCIPALES 1. Gestión de Compras y Adquisiciones o Coordinar y ejecutar el proceso de compras de materiales, insumos y servicios según los requerimientos de la empresa. o Buscar y evaluar proveedores, asegurando condiciones óptimas en calidad, precio, formas de pago y tiempos de entrega. o Gestionar y controlar cotizaciones, órdenes de compra y contratos con proveedores. o Controlar y optimizar costos de adquisiciones, asegurando eficiencia en el gasto. 2. Administración y Control o Registrar y actualizar la información de compras en Defontana y en sistemas internos. o Realizar seguimiento de las órdenes de compra, garantizando su cumplimiento en los plazos establecidos. o Supervisar la correcta recepción de los bienes y servicios adquiridos, gestionando reclamos en caso de incumplimientos. o Realizar seguimiento de los tiempos estipulados de pagos de ordenes de compra junto con contabilidad. 3. Coordinación Interna y Relación con Proveedores o Mantener comunicación constante con las distintas áreas de la empresa para entender sus necesidades de abastecimiento. o Negociar condiciones comerciales con proveedores y evaluar su desempeño periódicamente. o Proponer mejoras en los procesos de adquisiciones para optimizar tiempos y costos. 4. Cumplimiento de Normativas y Procedimientos o Asegurar el cumplimiento de políticas internas y normativas legales en materia de adquisiciones. o Gestionar documentación y reportes de compras para auditorías y controles internos. COMPETENCIAS Y HABILIDADES REQUERIDAS • Capacidad de negociación y análisis de costos. • Organización y planificación. • Habilidad para resolver problemas y tomar decisiones. • Comunicación efectiva y trabajo en equipo. • Orientación a resultados y mejora continua. • Proactividad, eficiencia y orden. • Capacidad para trabajar bajo presión. CONDICIONES DE TRABAJO • Modalidad: Presencial. • Horario: 8:30 a 18:30 de Lunes a Jueves, y los viernes de 8:30 a 17:00