DESCRIPCIÓN DE CARGO
Puesto: Encargado de Adquisiciones
Área: Abastecimiento / Compras
Reporta a: Gerencia de Administración y Finanzas
Ubicación: Ciudad Empresarial, RM
OBJETIVO DEL CARGO
Gestionar y optimizar el proceso de adquisiciones de bienes y servicios para la empresa, asegurando la eficiencia en costos, calidad y tiempos de entrega. Coordinar con proveedores y distintas áreas de la organización para garantizar el abastecimiento oportuno y el cumplimiento de los estándares establecidos.
REQUISITOS DEL CARGO
• Formación: Carrera técnica en Administración, contabilidad, secretariado
• Experiencia: Mínimo 1 años en cargos similares, con experiencia comprobable en adquisiciones.
• Conocimientos específicos:
o Manejo en ERP Defontana
o Dominio de Microsoft Office (Excel, Word, Outlook).
o Conocimiento de normativas de compras y abastecimiento.
o Experiencia en negociación con proveedores.
FUNCIONES PRINCIPALES
1. Gestión de Compras y Adquisiciones
o Coordinar y ejecutar el proceso de compras de materiales, insumos y servicios según los requerimientos de la empresa.
o Buscar y evaluar proveedores, asegurando condiciones óptimas en calidad, precio, formas de pago y tiempos de entrega.
o Gestionar y controlar cotizaciones, órdenes de compra y contratos con proveedores.
o Controlar y optimizar costos de adquisiciones, asegurando eficiencia en el gasto.
2. Administración y Control
o Registrar y actualizar la información de compras en Defontana y en sistemas internos.
o Realizar seguimiento de las órdenes de compra, garantizando su cumplimiento en los plazos establecidos.
o Supervisar la correcta recepción de los bienes y servicios adquiridos, gestionando reclamos en caso de incumplimientos.
o Realizar seguimiento de los tiempos estipulados de pagos de ordenes de compra junto con contabilidad.
3. Coordinación Interna y Relación con Proveedores
o Mantener comunicación constante con las distintas áreas de la empresa para entender sus necesidades de abastecimiento.
o Negociar condiciones comerciales con proveedores y evaluar su desempeño periódicamente.
o Proponer mejoras en los procesos de adquisiciones para optimizar tiempos y costos.
4. Cumplimiento de Normativas y Procedimientos
o Asegurar el cumplimiento de políticas internas y normativas legales en materia de adquisiciones.
o Gestionar documentación y reportes de compras para auditorías y controles internos.
COMPETENCIAS Y HABILIDADES REQUERIDAS
• Capacidad de negociación y análisis de costos.
• Organización y planificación.
• Habilidad para resolver problemas y tomar decisiones.
• Comunicación efectiva y trabajo en equipo.
• Orientación a resultados y mejora continua.
• Proactividad, eficiencia y orden.
• Capacidad para trabajar bajo presión.
CONDICIONES DE TRABAJO
• Modalidad: Presencial.
• Horario: 8:30 a 18:30 de Lunes a Jueves, y los viernes de 8:30 a 17:00