Asistente AdministrativoResumen del PuestoEjecutar los procesos administrativos de los distintos trámites desarrollados en el área, chequeando, clasificando y registrando documentos de diversa índole y aplicando correctamente las normas y procedimientos definidos para ello, a fin de dar cumplimiento a cada uno de esos procesos.Asistir en las gestiones operativas para la realización de servicios del equipo técnicoResponsabilidades Responsable de atender consultas y requerimientos de clientes internos, externos y proveedores tanto personal como telefónicamente Responsable mantener actualizada la agendas de servicios. Gestionar viajes, traslados, viáticos y hospedaje, en regiones y países en donde se vayan a realizar visitas técnicas y o trabajos donde la empresa realice sus actividades. Responsable de generar y mantener actualizados manuales y procedimientos del área administrativa. Responsable de ayudar en el proceso de elaboración de informes de inspección en terreno de acuerdo al plan establecido. Responsable de realizar cotizaciones para calibraciones. Colaborar en la solicitud de cotizaciones a proveedores. Mantener la plataforma Zoho actualizada con el estatus de servicios de inspección. Revisar la vigencia de calibración de los equipos que han preparado los inspectores y liberarlos para la ejecución de los servicios. Colaborar en las cotizaciones de compra para mantener un stock de insumos necesarios para inspecciones. Atender consultas y requerimientos de clientes internos, externos y proveedores tanto personal como telefónicamente, Envío y recepción de correspondencia