Asistente Administrativo

Resumen del Puesto

Ejecutar los procesos administrativos de los distintos trámites desarrollados en el área, chequeando, clasificando y registrando documentos de diversa índole y aplicando correctamente las normas y procedimientos definidos para ello, a fin de dar cumplimiento a cada uno de esos procesos.

Asistir en las gestiones operativas para la realización de servicios del equipo técnico

Responsabilidades

• Responsable de atender consultas y requerimientos de clientes internos, externos y proveedores tanto personal como telefónicamente
• Responsable mantener actualizada la agendas de servicios.
• Gestionar viajes, traslados, viáticos y hospedaje, en regiones y países en donde se vayan a realizar visitas técnicas y o trabajos donde la empresa realice sus actividades.
• Responsable de generar y mantener actualizados manuales y procedimientos del área administrativa.
• Responsable de ayudar en el proceso de elaboración de informes de inspección en terreno de acuerdo al plan establecido.
• Responsable de realizar cotizaciones para calibraciones.
• Colaborar en la solicitud de cotizaciones a proveedores.
• Mantener la plataforma Zoho actualizada con el estatus de servicios de inspección.
• Revisar la vigencia de calibración de los equipos que han preparado los inspectores y liberarlos para la ejecución de los servicios.
• Colaborar en las cotizaciones de compra para mantener un stock de insumos necesarios para inspecciones.
• Atender consultas y requerimientos de clientes internos, externos y proveedores tanto personal como telefónicamente,
• Envío y recepción de correspondencia