Asistente Administrativo / Encargado de Logística Objetivo del Cargo:Coordinar y optimizar la distribución de pedidos e insumos entre los locales, gestionar la documentación y trámites administrativos, y servir de enlace entre los equipos operativos y la gerencia, asegurando la eficiencia y el correcto flujo de información en la organización.Funciones y Responsabilidades: Logística y Distribución:Recoger y repartir pedidos e insumos entre los locales. Coordinar con los encargados de local para garantizar la entrega oportuna y correcta de materiales. Gestión Documental y Administrativa: Administrar un grupo de comunicación con los encargados de locales y gestionar un correo electrónico específico para solicitudes de papeleo, tales como:Datos para contratos nuevos. Documentos para autorizar vacaciones. Amonestaciones. Cartas de no renovación. Licencias médicas. Organizar y archivar la documentación de manera digital y física, garantizando el cumplimiento de normativas de privacidad y seguridad. Coordinación de Pagos e Incentivos:Gestionar el pago de propinas los días jueves o viernes, asegurando que se cumplan los plazos y políticas establecidas. Monitorear y realizar seguimiento de otros pagos o incentivos relacionados. Gestión de Inventarios y Suministros:Llevar un control actualizado de los insumos disponibles en cada local. Programar reposiciones y coordinar con proveedores, asegurando la continuidad operativa. Comunicación y Coordinación Interna:Servir como enlace entre los encargados de locales y otros departamentos, facilitando la comunicación y resolviendo incidencias relacionadas con logística y administración. Coordinar reuniones, capacitaciones y la elaboración de reportes periódicos sobre el estado de pedidos, inventarios y documentación. Uso y Mantenimiento de Herramientas Tecnológicas:Operar y actualizar el sistema en línea para el ingreso y control de facturas y pedidos. Elaborar reportes e informes que faciliten la toma de decisiones de la gerencia.Requisitos del Cargo: Formación técnica o profesional en áreas de administración, logística o afines. Experiencia en gestión administrativa y coordinación logística. Conocimientos en manejo de sistemas informáticos y herramientas de gestión documental. Habilidades de comunicación, organización y trabajo en equipo. Capacidad para trabajar bajo presión y gestionar múltiples tareas de forma simultánea.Condiciones Laborales: Horario:Lunes a viernes de 9:00 a 16:00 (Part time) Remuneración:Sueldo base: $500.000 Bono de bencina: $50.000