Asistente Administrativo / Encargado de Logística

Objetivo del Cargo:

Coordinar y optimizar la distribución de pedidos e insumos entre los locales, gestionar la documentación y trámites administrativos, y servir de enlace entre los equipos operativos y la gerencia, asegurando la eficiencia y el correcto flujo de información en la organización.

Funciones y Responsabilidades:

• Logística y Distribución:Recoger y repartir pedidos e insumos entre los locales. Coordinar con los encargados de local para garantizar la entrega oportuna y correcta de materiales.
• Gestión Documental y Administrativa: Administrar un grupo de comunicación con los encargados de locales y gestionar un correo electrónico específico para solicitudes de papeleo, tales como:Datos para contratos nuevos. Documentos para autorizar vacaciones. Amonestaciones. Cartas de no renovación. Licencias médicas. Organizar y archivar la documentación de manera digital y física, garantizando el cumplimiento de normativas de privacidad y seguridad.
• Coordinación de Pagos e Incentivos:Gestionar el pago de propinas los días jueves o viernes, asegurando que se cumplan los plazos y políticas establecidas. Monitorear y realizar seguimiento de otros pagos o incentivos relacionados.
• Gestión de Inventarios y Suministros:Llevar un control actualizado de los insumos disponibles en cada local. Programar reposiciones y coordinar con proveedores, asegurando la continuidad operativa.
• Comunicación y Coordinación Interna:Servir como enlace entre los encargados de locales y otros departamentos, facilitando la comunicación y resolviendo incidencias relacionadas con logística y administración. Coordinar reuniones, capacitaciones y la elaboración de reportes periódicos sobre el estado de pedidos, inventarios y documentación.
• Uso y Mantenimiento de Herramientas Tecnológicas:Operar y actualizar el sistema en línea para el ingreso y control de facturas y pedidos. Elaborar reportes e informes que faciliten la toma de decisiones de la gerencia.

Requisitos del Cargo:

• Formación técnica o profesional en áreas de administración, logística o afines.
• Experiencia en gestión administrativa y coordinación logística.
• Conocimientos en manejo de sistemas informáticos y herramientas de gestión documental.
• Habilidades de comunicación, organización y trabajo en equipo.
• Capacidad para trabajar bajo presión y gestionar múltiples tareas de forma simultánea.

Condiciones Laborales:

• Horario:Lunes a viernes de 9:00 a 16:00 (Part time)
• Remuneración:Sueldo base: $500.000 Bono de bencina: $50.000