️ Reemplazo: Secretaria Administrativa 44 hrs – Colegio Montesol de Quilpué Objetivo del cargo Brindar apoyo administrativo y logístico a la dirección y equipo del colegio, garantizando una gestión eficiente de la información, comunicación fluida, y el buen funcionamiento de las operaciones escolares. ¿A quién buscamos? Una persona responsable, organizada, con vocación de servicio y disposición a trabajar en un entorno dinámico. Alguien que se integre al equipo con calidez y aporte al clima organizacional, apoyando la misión educativa del Colegio Montesol. ️ Funciones principales - Recepción de público, atención telefónica y gestión de correspondencia con amabilidad y profesionalismo. - Organización y control de agendas del equipo directivo, coordinación de reuniones y recordatorios. - Preparación y digitalización de documentos, reportes, certificados y comunicaciones internas/externas. - Gestión, archivo y resguardo de documentos según normas institucionales, manteniendo confidencialidad. - Apoyo logístico en eventos escolares, reuniones de apoderados y actividades institucionales. - Coordinación de compras y control de inventario de insumos de oficina. - Gestión básica de sistemas escolares (asistencias, permisos, licencias) y generación de planillas de reemplazo del personal. Formación: - Título de Técnico o profesional en Secretariado, Administración o áreas afines. Experiencia: -Mínimo 3 años en funciones administrativas en colegios o instituciones educativas. Competencias técnicas: - Manejo intermedio-avanzado de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint). - Conocimientos básicos de sistemas de gestión escolar (indicar plataforma si ya la conocen). - Organización, manejo eficiente de archivos y documentación. Habilidades y competencias blandas: - Excelente comunicación oral y escrita. - Alta capacidad de planificación, orden, proactividad y resolución. - Actitud de servicio orientada a estudiantes, familias y equipo educativo. - Discreción, ética profesional y manejo de información confidencial. ¿Te interesa postular? Sube tu CV actualizado a esta plataforma. ¡Únete a una comunidad educativa que promueve el desarrollo integral de sus estudiantes!