️ Reemplazo: Secretaria Administrativa 44 hrs – Colegio Montesol de Quilpué

Objetivo del cargo
Brindar apoyo administrativo y logístico a la dirección y equipo del colegio, garantizando una gestión eficiente de la información, comunicación fluida, y el buen funcionamiento de las operaciones escolares.

¿A quién buscamos?
Una persona responsable, organizada, con vocación de servicio y disposición a trabajar en un entorno dinámico. Alguien que se integre al equipo con calidez y aporte al clima organizacional, apoyando la misión educativa del Colegio Montesol.

️ Funciones principales
- Recepción de público, atención telefónica y gestión de correspondencia con amabilidad y profesionalismo.
- Organización y control de agendas del equipo directivo, coordinación de reuniones y recordatorios.
- Preparación y digitalización de documentos, reportes, certificados y comunicaciones internas/externas.
- Gestión, archivo y resguardo de documentos según normas institucionales, manteniendo confidencialidad.
- Apoyo logístico en eventos escolares, reuniones de apoderados y actividades institucionales.
- Coordinación de compras y control de inventario de insumos de oficina.
- Gestión básica de sistemas escolares (asistencias, permisos, licencias) y generación de planillas de reemplazo del personal.

Formación:
- Título de Técnico o profesional en Secretariado, Administración o áreas afines.

Experiencia:
-Mínimo 3 años en funciones administrativas en colegios o instituciones educativas.

Competencias técnicas:
- Manejo intermedio-avanzado de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
- Conocimientos básicos de sistemas de gestión escolar (indicar plataforma si ya la conocen).
- Organización, manejo eficiente de archivos y documentación.

Habilidades y competencias blandas:
- Excelente comunicación oral y escrita.
- Alta capacidad de planificación, orden, proactividad y resolución.
- Actitud de servicio orientada a estudiantes, familias y equipo educativo.
- Discreción, ética profesional y manejo de información confidencial.

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