Black Lotus

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Executive Project Assistant (Part-Time)

Sophia PRO
JobAdvisor

Black Lotus

Black Lotus forma parte de un grupo de empresas y proyectos que operan de manera coordinada en áreas como inversión, servicios corporativos, salud, redes sociales y educación financiera. Dicho grupo de empresas está buscando un rol transversal de un/a Executive Project Assistant (Part-time) para apoyar la ejecución operativa diaria de distintos proyectos y asistir al Gerente de Operaciones en tareas prácticas y de seguimiento. Este rol está pensado para alguien ordenado/a, responsable y con criterio práctico, que quiera aprender en la ejecución y aportar desde lo operativo. La posición tiene un foco claro en back office, coordinación y cumplimiento, ayudando a que los proyectos avancen con orden y sin fricción. Es un rol ideal para alguien que valore la autonomía y el orden. Tus funciones variarán según los proyectos activos, pero seguirán una estructura similar: • Ejecutar tareas operativas y de apoyo asociadas a los distintos proyectos del grupo. • Apoyar la creación de piezas simples para redes sociales y marketing (copies básicos, presentaciones, documentos y reportes) de la marca personal del fundador del grupo. • Hacer seguimiento de pendientes y apoyar la coordinación básica. • Mantener el orden documental, organizacional y de tareas. • Cargar y actualizar información en sistemas internos y plataformas externas. • Apoyar tareas administrativas y conciliaciones simples. • Coordinar trámites físicos y firmas cuando se requiera. • Realizar gestiones presenciales. • Comunicar avances y pendientes de forma clara y oportuna. Calificaciones clave: • Formación en Administración de Empresas, Administración de Servicios o carrera afín (no excluyente). • Alto nivel de orden y responsabilidad. • Cumplimiento de plazos y seguimiento de tareas. • Capacidad para trabajar con autonomía en tareas definidas. • Manejo de herramientas digitales: Google Suite, Word, Excel, PowerPoint, Notion o similares. • Buena redacción básica y comunicación clara. • Comprensión lectora de inglés. • Disponibilidad part-time (4 a 4,5 horas diarias). • Residencia en Santiago (excluyente). • Disponibilidad ocasional para trabajo en terreno. ¡En nuestro equipo valoramos la diversidad! Creemos en un entorno de trabajo colaborativo y de confianza. No esperamos que cumplas con el 100% de los requisitos: si te identificas con el rol y crees que puedes aportar desde lo operativo, te invitamos a postular. “Los hombres postulan a un cargo cuando cumplen el 60% de las calificaciones, pero las mujeres sólo si cumplen el 100%.” D. Gaucher, J. Friesen and A. C. Kay, Journal of Personality and Social Psychology (2011). Nice to have: • Experiencia previa en roles administrativos, operativos o de apoyo. • Familiaridad con herramientas de organización y seguimiento de tareas, como Notion, etc. • Conocimientos básicos de marketing digital o redes sociales. • Interés por aprender sobre negocios, operaciones o educación financiera. Beneficios: • Trabajo remoto y flexible. • Jornada de trabajo part time. • Rol estable, con responsabilidades claras. • Estilo de trabajo simple y sin burocracia innecesaria. • Buen ambiente laboral, basado en confianza y autonomía. • Posibilidad de ampliar responsabilidades en el tiempo, según desempeño. • Contrata de trabajo a plazo fijo 3 meses con posibilidad de pasar a indefinido. ¿Te interesa? Envía tu CV y una breve carta de motivación contándonos por qué te interesa este rol a: 📩 ssalazar@syagroup.cl Asunto del correo: Postulación Executive Project Assistant

3 días
Expira 23/01/2026

Executive Project Assistant (Part-Time)

Sophia PRO
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Black Lotus

Black Lotus forma parte de un grupo de empresas y proyectos que operan de manera coordinada en áreas como inversión, servicios corporativos, salud, redes sociales y educación financiera. Dicho grupo de empresas está buscando un rol transversal de un/a Executive Project Assistant (Part-time) para apoyar la ejecución operativa diaria de distintos proyectos y asistir al Gerente de Operaciones en tareas prácticas y de seguimiento. Este rol está pensado para alguien ordenado/a, responsable y con criterio práctico, que quiera aprender en la ejecución y aportar desde lo operativo. La posición tiene un foco claro en back office, coordinación y cumplimiento, ayudando a que los proyectos avancen con orden y sin fricción. Es un rol ideal para alguien que valore la autonomía y el orden. Tus funciones variarán según los proyectos activos, pero seguirán una estructura similar: • Ejecutar tareas operativas y de apoyo asociadas a los distintos proyectos del grupo. • Apoyar la creación de piezas simples para redes sociales y marketing (copies básicos, presentaciones, documentos y reportes) de la marca personal del fundador del grupo. • Hacer seguimiento de pendientes y apoyar la coordinación básica. • Mantener el orden documental, organizacional y de tareas. • Cargar y actualizar información en sistemas internos y plataformas externas. • Apoyar tareas administrativas y conciliaciones simples. • Coordinar trámites físicos y firmas cuando se requiera. • Realizar gestiones presenciales. • Comunicar avances y pendientes de forma clara y oportuna. Calificaciones clave: • Formación en Administración de Empresas, Administración de Servicios o carrera afín (no excluyente). • Alto nivel de orden y responsabilidad. • Cumplimiento de plazos y seguimiento de tareas. • Capacidad para trabajar con autonomía en tareas definidas. • Manejo de herramientas digitales: Google Suite, Word, Excel, PowerPoint, Notion o similares. • Buena redacción básica y comunicación clara. • Comprensión lectora de inglés. • Disponibilidad part-time (4 a 4,5 horas diarias). • Residencia en Santiago (excluyente). • Disponibilidad ocasional para trabajo en terreno. ¡En nuestro equipo valoramos la diversidad! Creemos en un entorno de trabajo colaborativo y de confianza. No esperamos que cumplas con el 100% de los requisitos: si te identificas con el rol y crees que puedes aportar desde lo operativo, te invitamos a postular. “Los hombres postulan a un cargo cuando cumplen el 60% de las calificaciones, pero las mujeres sólo si cumplen el 100%.” D. Gaucher, J. Friesen and A. C. Kay, Journal of Personality and Social Psychology (2011). Nice to have: • Experiencia previa en roles administrativos, operativos o de apoyo. • Familiaridad con herramientas de organización y seguimiento de tareas, como Notion, etc. • Conocimientos básicos de marketing digital o redes sociales. • Interés por aprender sobre negocios, operaciones o educación financiera. Beneficios: • Trabajo remoto y flexible. • Jornada de trabajo part time. • Rol estable, con responsabilidades claras. • Estilo de trabajo simple y sin burocracia innecesaria. • Buen ambiente laboral, basado en confianza y autonomía. • Posibilidad de ampliar responsabilidades en el tiempo, según desempeño. • Contrata de trabajo a plazo fijo 3 meses con posibilidad de pasar a indefinido. ¿Te interesa? Envía tu CV y una breve carta de motivación contándonos por qué te interesa este rol a: 📩 ssalazar@syagroup.cl Asunto del correo: Postulación Executive Project Assistant

3 días
Expira 23/01/2026