Black Lotus forma parte de un grupo de empresas y proyectos que operan de manera coordinada en áreas como inversión, servicios corporativos, salud, redes sociales y educación financiera.

Dicho grupo de empresas está buscando un rol transversal de un/a Executive Project Assistant (Part-time) para apoyar la ejecución operativa diaria de distintos proyectos y asistir al Gerente de Operaciones en tareas prácticas y de seguimiento. Este rol está pensado para alguien ordenado/a, responsable y con criterio práctico, que quiera aprender en la ejecución y aportar desde lo operativo.

La posición tiene un foco claro en back office, coordinación y cumplimiento, ayudando a que los proyectos avancen con orden y sin fricción. Es un rol ideal para alguien que valore la autonomía y el orden.

Tus funciones variarán según los proyectos activos, pero seguirán una estructura similar:

• Ejecutar tareas operativas y de apoyo asociadas a los distintos proyectos del grupo.

• Apoyar la creación de piezas simples para redes sociales y marketing (copies básicos, presentaciones, documentos y reportes) de la marca personal del fundador del grupo.

• Hacer seguimiento de pendientes y apoyar la coordinación básica.

• Mantener el orden documental, organizacional y de tareas.

• Cargar y actualizar información en sistemas internos y plataformas externas.

• Apoyar tareas administrativas y conciliaciones simples.

• Coordinar trámites físicos y firmas cuando se requiera.

• Realizar gestiones presenciales.

• Comunicar avances y pendientes de forma clara y oportuna.

Calificaciones clave:

• Formación en Administración de Empresas, Administración de Servicios o carrera afín (no excluyente).

• Alto nivel de orden y responsabilidad.

• Cumplimiento de plazos y seguimiento de tareas.

• Capacidad para trabajar con autonomía en tareas definidas.

• Manejo de herramientas digitales: Google Suite, Word, Excel, PowerPoint, Notion o similares.

• Buena redacción básica y comunicación clara.

• Comprensión lectora de inglés.

• Disponibilidad part-time (4 a 4,5 horas diarias).

• Residencia en Santiago (excluyente).

• Disponibilidad ocasional para trabajo en terreno.

¡En nuestro equipo valoramos la diversidad!

Creemos en un entorno de trabajo colaborativo y de confianza. No esperamos que cumplas con el 100% de los requisitos: si te identificas con el rol y crees que puedes aportar desde lo operativo, te invitamos a postular.

“Los hombres postulan a un cargo cuando cumplen el 60% de las calificaciones, pero las mujeres sólo si cumplen el 100%.”

D. Gaucher, J. Friesen and A. C. Kay, Journal of Personality and Social Psychology (2011).

Nice to have:

• Experiencia previa en roles administrativos, operativos o de apoyo.

• Familiaridad con herramientas de organización y seguimiento de tareas, como Notion, etc.

• Conocimientos básicos de marketing digital o redes sociales.

• Interés por aprender sobre negocios, operaciones o educación financiera.

Beneficios:

• Trabajo remoto y flexible.

• Jornada de trabajo part time.

• Rol estable, con responsabilidades claras.

• Estilo de trabajo simple y sin burocracia innecesaria.

• Buen ambiente laboral, basado en confianza y autonomía.

• Posibilidad de ampliar responsabilidades en el tiempo, según desempeño.

• Contrata de trabajo a plazo fijo 3 meses con posibilidad de pasar a indefinido.

¿Te interesa?

Envía tu CV y una breve carta de motivación contándonos por qué te interesa este rol a:

📩 ssalazar@syagroup.cl

Asunto del correo: Postulación Executive Project Assistant