Über das Unternehmen

Women in Parks and Recreation (WiPaR) ist eine gemeinnützige 501(c)3-Organisation, die den Austausch und die Zusammenarbeit zwischen Personen in Parks, Freizeit- und Erholungsdiensten fördert.

Unser Ziel ist es, durch Networking und gemeinsames Lernen die Position von Frauen in diesem Fachbereich zu stärken.

Rollenbeschreibung

Als Verwaltungsassistent:in unterstützen Sie den täglichen Büroablauf und tragen zur effizienten Organisation aller administrativen Prozesse bei.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Bearbeitung von Korrespondenz, Termin- und Kalenderverwaltung sowie die Pflege von Datenbanken und Mitgliedsunterlagen.

Qualifikationen

• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten: Solide Fähigkeiten in der administrativen Assistenz und klassischen Bürotätigkeiten wie Dokumentenverwaltung.
• Assistenz auf Leitungsebene: Erfahrung in der Executive Administrative Assistance ist wünschenswert.
• Kommunikation und Telefonkompetenz: Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten sind erforderlich.
• Zusätzliche Kompetenzen: Sorgfältige Arbeitsweise, Organisationstalent und gute Kenntnisse gängiger Office-Software sind wichtig.