Objetivo del cargo
Asegurar la correcta gestión administrativa, comercial, logística y operativa, brindando apoyo directo a las labores de venta, manteniendo un adecuado control de inventarios, fondos y documentación, y velando por el correcto funcionamiento, orden y mantención de las instalaciones.
Funciones y responsabilidades
Entre las funciones inherentes al cargo de Vendedor de Oficina y Encargado de Servicios Generales se comprenderán todas aquellas necesarias para el buen desempeño de la sucursal, incluyendo, a lo menos, las siguientes:
1. Gestionar de manera expedita, eficaz y coordinada las solicitudes de venta provenientes de clientes internos y externos, manteniendo informados a los clientes sobre el estado de sus requerimientos, avances, eventuales dificultades, alternativas y resultados.
2. Apoyar administrativa y logísticamente las labores del Vendedor Técnico de la Región de Magallanes, colaborando en la elaboración de cotizaciones, notas de venta y demás documentos comerciales, así como en el surtido, embalaje, carguío, descargue y despacho de los productos vendidos.
3. Administrar el inventario de productos de la sucursal, siendo responsable de su control, orden y cuidado, y realizando inventarios físicos trimestrales, asegurando su correcta cuadratura con los registros de la administración central.
4. Coordinar la reposición, manejo, embalaje y despacho de productos a clientes internos y externos, efectuando el seguimiento correspondiente hasta su recepción en el destino final.
5. Administrar y rendir los fondos asignados y/o transferidos a la sucursal, independiente de la persona que los reciba.
6. Confeccionar en forma oportuna los documentos tributarios y comerciales necesarios para la venta y despacho de mercadería.
7. Administrar, registrar y mantener actualizadas las estadísticas de ventas de la sucursal.
8. Administrar, rendir y efectuar el depósito oportuno de dineros y documentos que respalden las ventas realizadas.
9. Velar por el orden, limpieza y mantención adecuada de las oficinas, galpón, mobiliario y equipamiento de la sucursal.
Competencias requeridas
• Organización y planificación
• Orientación al cliente
• Responsabilidad y probidad
• Capacidad de trabajo autónomo
• Manejo administrativo y documental
• Trabajo colaborativo
Condiciones generales
El cargo podrá requerir el desempeño de otras funciones afines o complementarias que sean necesarias para el adecuado funcionamiento de la sucursal, de acuerdo con las instrucciones de la jefatura y dentro del marco de la legislación laboral vigente.