Objetivo del cargo

Apoyar administrativamente el desarrollo de diversos procesos, velar por el orden y el flujo de la información documentada, externa e interna de la institución, manteniendo la confidencialidad y seguridad de ésta.

Funciones del Cargo

• Dar acuso de recibo a la documentación que ingresa por el correo oficial de la Oficina de Partes para luego imprimir e ingresar al sistema OFPA.
• Ingresar, registrar y despachar correspondencia interna y externa de la SEREMI en el sistema OFPA.
• Mantener el orden correlativo de los documentos numerados en la estantería de la Oficina de Partes.
• Numerar los documentos en el sistema OFPA y de forma manual en papel.
• Preparar y despachar correspondencia a externos por la plataforma interna de la institución.
• Escanear documentos ingresados y despachados.
• Atender a usuarios internos y externos, ya sea personal, telefónicamente o por medios tecnológicos.
• Preparar los documentos para almacenar en el Archivo del servicio y en el Archivo Nacional cuando corresponda.
• Cumplir las disposiciones del Sistema de Gestión de Seguridad de la Información del Servicio.
• Mantener la carpeta compartida en la red con los documentos digitales numerados.

Preparar planilla de resoluciones exentas para llevar el control e información de la transparencia activa.