20 días
Expira 02/02/2025
Trainee
Trainee
Responsabilidades:
Recursos Humanos:
- Hacer requisición de la OC y seguimiento de las aprobaciones locales.
- Realizar funciones de usuario administrador en Get, como confirmar OC en el sistema, gestionar ediciones y eliminaciones, y hacer seguimiento a los issues.
- Informar recepción de facturas para pago al equipo de finanzas.
- Coordinar la entrega de obsequios en las fechas estipuladas.
- Actualizar la Base Maestra de Colaboradores y el Sistema de Cumpleaños.
- Velar por el registro de asistencia de todos los colaboradores y prestar soporte en el uso de la aplicación.
- Gestionar descuentos a nómina.
- Solicitar pago de finiquitos y gestionar documentación en notaría.
- Incorporar o dar de baja a colaboradores en beneficios como la tarjeta Copec.
- Gestionar premios para el Employee of the Year.
- Manejar documentación administrativa y plataformas.
- Solicitar OC para capacitación y gestionar pagos a terceros.
- Solicitar notas de cobro a Legal y gestionar detalles de boletas de honorarios con Finanzas.
- Apoyo en seguimiento SAT y sacar reportes.
- Descargar y compartir reportes.
- Solicitar posteo y revisión de reportes.
- Bajar facturas de soporte para el equipo de Operaciones (Import y Export).
Experiencia: 0 a 1 año de experiencia en cargos similares o relacionados a áreas administrativas.
Educación: Técnico en Comercio Exterior o carreras de nivel profesional ligadas a administración, logística y/o transporte. Estar cursando estudios universitarios o formación administrativa en instituciones sin fines de lucro que promuevan la inclusión laboral.
Habilidades: Comunicación, trabajo en equipo, adaptación a cambios, organización y administración del tiempo, capacidad para trabajar bajo presión.
Idiomas: Inglés básico-intermedio.
Conocimientos: Manejo básico de Microsoft Office, nociones básicas de Contabilidad y Administración, afinidad con sistemas informáticos.
Beneficios:
- Oportunidad de trabajar en una empresa global con un entorno multicultural.
- Acceso a programas de capacitación y desarrollo profesional.
- Cultura inclusiva y de igualdad de oportunidades.
- Inclusión: En DHL Global Forwarding, valoramos la diversidad y la inclusión.
Si cumples con el perfil y estás interesado en unirte a nuestro equipo, ¡postula ahora!
DHL Global Forwarding aprecia tu interés y consideración de nuestra compañía. Nos disculpamos porque no podremos contactar directamente a cada aplicación. Únicamente aquellos candidatos que cumplan con los requisitos serán contactados. Nuevamente, gracias por tu consideración.
- Nivel de antigüedad: Prácticas
- Tipo de empleo: Jornada completa
- Función laboral: Otro
- Sectores: Transporte, logística, cadena de suministro y almacenamiento