El Coordinador de Licitaciones es responsable de gestionar y coordinar el proceso de licitaciones, asegurando que las propuestas de la empresa cumplan con todos los requisitos regulatorios y especificaciones del cliente. El rol implica colaborar con varios departamentos internos para preparar ofertas competitivas y de alta calidad, además de mantener relaciones sólidas con clientes.

Participa activamente en la estrategia comercial del canal público, analizando, buscando oportunidades de mejora y optimizando procesos vigentes:

• Gestión de Licitaciones:
• Supervisar y coordinar el proceso completo de licitación, desde la recepción de invitaciones hasta la presentación de propuestas.
• Revisar la documentación de las licitaciones para garantizar el cumplimiento con las normativas legales y regulatorias de la industria farmacéutica.
• Asegurarse de que toda la documentación de apoyo esté incluida en la presentación de la licitación, como certificados, licencias y aprobaciones regulatorias.
• Colaboración con Equipos Internos:
• Trabajar de cerca con los departamentos de ventas, regulatorio, marketing, logística, legal y finanzas para recopilar la información necesaria para las respuestas de licitación.
• Coordinar con el equipo de asuntos regulatorios para asegurar que toda la información de los productos y certificaciones cumpla con los estándares de cumplimiento locales e internacionales.C16
• Colaborar con el departamento de finanzas para asegurar que la propuesta de precios sea precisa y competitiva, alineada con las condiciones del mercado y las políticas internas.
• Realizar el seguimiento de los resultados de las licitaciones y preparar informes sobre los resultados, incluyendo retroalimentación para mejorar los procesos.
• Elaboración de Documentación y Propuestas:
• Preparar y redactar las respuestas a las licitaciones, asegurando que la propuesta sea clara, profesional y cumpla con todos los requisitos del cliente.
• Asegurar que todos los aspectos técnicos, comerciales y legales estén debidamente cubiertos en la propuesta.
• Hacer un seguimiento del estado de las licitaciones en curso y proporcionar actualizaciones regulares a la gerencia.
• Comunicación con Clientes y Proveedores:
• Mantener comunicación con los clientes para aclarar cualquier aspecto de los requisitos de la licitación y recopilar información adicional según sea necesario.
• Responder a las consultas de los clientes durante el proceso de licitación y proporcionar las aclaraciones requeridas de manera oportuna.
• Mantener una comunicación continua con las partes interesadas para asegurar que la empresa siga siendo competitiva en futuras licitaciones.
• Análisis del Mercado y Competencia:
• Realizar investigaciones de mercado para entender las tendencias de la industria, las estrategias de los competidores y los precios, con el fin de proponer ofertas competitivas y efectivas.
• Analizar los patrones de licitación para identificar oportunidades de crecimiento para la empresa.
  
  
  

Requisitos:

• 2 a 3 años de experiencia en licitaciones, área comercial o afines.
• Conocimiento de SAP, Plataforma de Mercado Público, análisis y seguimiento de KPI