DESCRIPCIÓN DE PUESTO

Misión

Brindar soporte operativo y administrativo a las distintas iniciativas del área de DO, incluyendo comunicaciones internas, beneficios, eventos, capacitación y apoyo en reportería, asegurando una ejecución eficiente y contribuyendo a la experiencia de los colaboradores. Esta posición tendrá alcance Chile y apoyo a las iniciativas del Regional.

Modalidad de trabajo: Hibrida

• De lunes a jueves presencial y viernes remoto. Dirección Avenida Manquehue Norte 160, piso 12, Las Condes
• Horario de lunes a jueves de 08:15 a 18.00 horas y viernes de 08:15 a 16:00 horas
  
  

Funciones

• COMUNICACIONES INTERNAS: Ejecutar las acciones de comunicación interna para asegurar información oportuna y clara a los colaboradores.
• Actualizar y cargar contenido de los canales internos (pantallas CD, oficinas e intranet) acorde el plan de área de CCII.
• Diseñar y enviar mailings informativos (concursos internos, convenios, ingresos, entrenamientos ACHS y feriados mensuales).
• Apoyar en la ejecución de campañas culturales y de engagement.
• EVENTOS Y LOGÍSTICAS: Coordinar la logística de eventos internos, asegurando su correcta planificación y ejecución.
• Organizar y ejecutar la logística de eventos corporativos (fiestas, premiaciones, cumpleaños, concursos, etc).
• Gestionar a proveedores y consolidar presupuestos u opciones para las actividades del área.
• ADMINISTRACIÓN Y REPORTES: Consolidar información para reportes del área y ejecutar tareas administrativas que respalden la gestión del área y aseguren información confiable para la toma de decisiones.
• Coordinar con Finanzas para creación de proveedores y control de pagos.
• Consolidar datos para reportes de capacitación, DO, Onboarding
• Gestionar inventario de materiales y recursos del área.
• Gestionar los convenios y actividades de bienestar
• Responsable de las minutas de las reuniones acorde lo solicitado
• Gestionar las encuestas de satisfacción de las diversas actividades del área.
• CAPACITACIÓN Y DESARROLLO: Apoyar la gestión integral de los programas de formación, administrando plataformas y procesos de capacitación para garantizar su correcta ejecución y cumplimiento de los requerimientos legales y corporativos.
• Administrar plataformas de capacitación (Rankmi y Metrio).
• Gestionar la franquicia SENCE y coordinar con OTIC/OTEC.
• Realizar inscripciones y seguimiento de asistencia a capacitaciones.
• Coordinar y participar en el Comité Bipartito.
• Esta oferta laboral se rige bajo la Ley N° 21.015 que incentiva la inclusión de personas con discapacidad al mundo laboral.
  
  

Requisitos

• Titulado(a) de Técnico o Ingeniería en RRHH, Administración de Empresas
• Excel nivel intermedio
• Al menos 1 año de experiencia en roles similares
• Deseable conocimiento en Canvas