Objetivo del Cargo

Brindar apoyo y seguimiento técnico y administrativo a la Dirección de dependencia y sus unidades, siguiendo los lineamientos institucionales y el Plan de Trabajo de la unidad. Esto tiene como propósito contribuir a la correcta ejecución de las actividades y al cumplimiento de los objetivos establecidos.

Funciones Principales

1. Coordinar agendas y actividades, atender al público y realizar derivaciones, garantizando el cumplimiento de los objetivos de la unidad.
2. Realizar tareas administrativas relacionadas con la compra de insumos y contratación de servicios, llevando un registro detallado de cada proceso.
3. Asistir en la elaboración y actualización de documentación oficial de la unidad.
4. Registrar y consolidar información generando reportes para la toma de decisiones, de acuerdo al plan de trabajo e indicaciones de la jefatura.

Requisitos

• Título Técnico Superior en Administración de Empresas, Contabilidad, o carrera afín.
• Experiencia laboral de al menos 3 años en funciones administrativas.
• Manejo intermedio de herramientas Microsoft Office.
• Deseable manejo de ERP, especialmente SAP.
• Conocimientos en protocolos de atención al cliente.
• Deseable experiencia con herramientas de visualización y síntesis de información, incluyendo IA.