Misión: Ejecutar y controlar los procesos administrativos de bodegas internacionales que son de continuidad operativa, tales como solicitud de ingreso y despacho desde bodegas de Europa y Estados Unidos hacia los clientes.

Velar por el correcto y oportuno pago de servicios generados proveedores logísticos tales como Navieras, agentes de aduana, bodegas internacionales, entre otros.

A través de la ejecución, mitigar cualquier situación que provoque inconsistencia, riesgo operacional y/o financiero en los servicios. Como también, la eficiente coordinación con el equipo de cuentas por pagar para el cumplimiento de los KPI’s, como la coordinación de control con los proveedores claves.

Responsabilidades:

• Ejecutar procesos de ingreso, despachos y transf. de gastos en Europa y USA.
• Seguimiento de conciliación de stock semanal.
• Seguimiento de pedidos
• NC de pedidos vía Bodega.
• Creación de clientes vía Bodega
• Asegurar cumplimiento de plazos en proceso de pagos.
• Generar provisiones manuales para los conceptos de desaduanamiento, almacenaje y otros mensualmente.
• Reflejar los gastos de cierres de mes (desaduanamiento, almacenaje y otros)
• Gestión de EDC de proveedores navieras, agentes de aduanas, transportistas, bodegas, etc con provisión configurada en sistema.
• Liderar reuniones de gestión de EDC con proveedores claves para la revisión de discrepancias en facturación, estado del EECC, otros.
• Proponer proyectos de mejora de procesos de gestión de pagos tomando en consideración estándar de buenas prácticas del negocio.
• Control y validación y registro de extra costos con las áreas correspondientes.
• Coordinación con equipo de cuentas por pagar según KPI.
• Administrar y mantener actualizada la configuración correcta en sistema de tarifas, actualización de proveedores, condiciones de pagos y otros.

Requisitos

• Formación: Ingeniero en Ejecución, Comercio Exterior, Ingeniero/técnico Logístico carreras a fin .
• Conocimiento específico: Inglés Intermedio - avanzado
• Experiencia: +2 año de experiencia en Logística – Transporte o relacionados.
• Computación: Excel Avanzado intermedio - SAP Intermedio finanzas contabilidad. (deseable)

Condiciones

• Contrato: Indefinido
• Ubicación: Santiago.
• Horario: Lunes a Viernes 9:00 a 18:30hrs

• Nivel de antigüedad: Algo de responsabilidad
• Tipo de empleo: Jornada completa
• Función laboral: Gestión y Manufactura
• Sectores: Industria manufacturera