Servicio Local de Educación Pública Santa Corina

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20 días
Expira 17/06/2025

SLEP Santa Corina busca un(a) Técnico de Gestión de Personas

SLEP Santa Corina busca un(a) Técnico de Gestión de Personas

Objetivo del cargo

Gestionar y controlar el proceso de ingreso y contratación de funcionarios (as) del Servicio Local de Educación Pública Santa Corina, tanto en su nivel central como Establecimientos Educativos, analizando tanto aquellos nuevos como por continuidad, garantizando la efectiva incorporación de dotación de acuerdo con lo que establecen los estatutos y normativas vigentes.

    • Funciones del Cargo


      1. Gestiona y elabora Actos Administrativos.

      • Elabora documento según la naturaleza de la solicitud, asegurando de seguir formato según normativa interna, y de adjuntar documentos que proporcionen mayores antecedentes.
      • Elabora y confecciona actos administrativos, proponiendo a su jefatura directa documentos asociados a licencias médicas, beneficios, contrataciones, ingreso y egreso, días administrativos, feriados legales, ausencias, entre otros, para funcionarios (as) del servicio local, según la normativa institucional.

      2. Realiza ingreso administrativo de funcionarios (as) nuevos.

      • Analiza asunción de funcionarios (as) nuevos, revisando el set de documentos para verificar que contenga la información requerida según normativa vigente (título, cédula de identidad, certificado de antecedentes, entre otros), completándolo con los datos personales del funcionario (a) y el inicio de sus funciones. 
      • Gestiona ingreso de documentos e información, junto con el Apoyo Administrativo de Ingreso, registrándolos en sistemas y planillas internas del área y del servicio, y en Sistema de Información y Control del Personal de la Administración del Estado (SIAPER), garantizando que sean íntegros y fidedignos.
      • Gestiona confección de contrato o resolución de nombramiento, junto con el Apoyo Administrativo de Ingreso, suministrando información según corresponda a Docentes o Asistentes, basándose en los formatos y procedimientos establecidos.
      • Controla ingreso de funcionarios (as), identificando desviaciones en el proceso e informándolas a la jefatura directa oportunamente, para posteriormente registrar documentación y contratos firmados en sistemas y planillas del área y servicio, y en el Sistema de Información y Control del Personal de la Administración del Estado (SIAPER).

      3. Realiza ingreso de funcionarios (as) por continuidad.    

      • Analiza asunción de continuidad de funcionarios (as), revisando que contenga la documentación requerida y la firma del subdirector (a) de Apoyo Técnico – Pedagógico, identificando desviaciones en el proceso e informándolas a la jefatura directa oportunamente.
      • Gestiona ingreso de documentos e información de continuidad de funcionarios (as), junto con el Apoyo Administrativo de Ingresos, registrándolos en sistemas y planillas internas del área y servicio, y en el Sistema de Información y Control del Personal de la Administración del Estado (SIAPER), garantizando que sean íntegros y fidedignos.

      4. Reporta ingreso de funcionarios (as).

      • Respalda información de ingreso de funcionarios (as), confeccionando y compartiendo fichas y otros archivos físicos y digitales en planillas y carpetas del área, a fin de facilitar el acceso y disponibilidad de ésta, tanto internamente, como a la Unidad de Remuneraciones, para control de gestión interno y proveer información que permita efectuar los pagos correspondientes.
      • Analiza información de ingreso de funcionarios (as), extrayendo y/o registrando antecedentes en sistemas y planillas, con el objetivo de monitorear y actualizar mensualmente los ingresos de distintos funcionarios (as) del servicio.
      • Elabora informes, integrando el análisis de información para reportar internamente a la unidad y al servicio, así como externamente a Establecimientos Educativos, el ingreso de funcionarios (as), con previa revisión y autorización de la jefatura directa.

      5. Administra proceso de finiquitos.

      • Recepciona información y antecedentes que ingresan a la unidad, revisando completitud de información para ser procesada y registradas en matrices de control internas.
      • Realiza cruce de información entre bases de datos extraídas de los sistemas de soporte, identificando existencia de montos pendientes relativos al finiquito del personal que egresa. 
      • Confecciona actos administrativos, según corresponda al estatuto del personal que egresa, conforme a los procedimientos y formatos establecidos por el Servicio Local, como finiquitos o resoluciones de pagos pendientes para su tramitación y pago oportuno.
      • Coordina aprobación de actos administrativos asociados al ingreso del personal, gestionando las visaciones y validaciones documentales de autoridades y actores involucrados en el proceso.
      • Coordina con las unidades competentes la emisión de cheques de pago, conforme a la normativa y procedimientos vigentes.
      • Realiza seguimiento al proceso de emisión de finiquitos, comunicándose al personal de egreso el estado del trámite pendiente para coordinaciones procedimentalmente establecidas. 
      • Recibe finiquitos firmados ante notario, escaneando e ingresándolos en sistema y planillas del área la información que respalda el egreso de funcionarios (as).

      6. Gestiona mejoras para unidad organizativa de desempeño.

      • Gestiona mejoras para el área, identificando las necesidades técnicas del área y proponiendo proyectos a jefatura directa, para el logro de la eficiencia en los sistemas y procesos.

      7. Entrega asesoría técnica asociada a la unidad de organizativa de desempeño.

      • A requerimiento de su jefatura directa, entrega asesoría de temas asociados al Departamento, analizando los antecedentes específicos y orientando a los Subdirecciones/Departamentos/ Unidades, acerca de los diferentes escenarios asociados a la inquietud presentada.
      • Entrega apoyo técnico al equipo de trabajo respecto de temas de su área, y ante casos de mayor complejidad.

      8. Cumple funciones asignadas por jefatura directa.

      • Desempeña otras funciones y/o tareas encomendadas por su jefatura directa y/o Subdirector/a, que sean atingentes a su rol y que se encuentren dentro de su ámbito de roles y tareas.

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