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En United Pipeline Systems, Inc. , somos un socio estratégico especializado en ofrecer soluciones a los retos de integridad de las tuberías mediante sistemas termoplásticos de alto rendimiento para los sectores del petróleo, gas, industrial, municipal y minero 👷

Nos encontramos en la búsqueda de Secretario/a Técnico SSOMA para un importante proyecto minero ubicado en la región de Tarapacá.

Condiciones

• Turno: 8x6
• Sitio: Faena Minera Iquique
• Tipo de Contrato: Plazo Fijo
  
  

Objetivo

Responsable de gestionar y coordinar eficientemente la documentación técnica, normativa y operativa del sistema de gestión integrado (SGI) de los proyectos, su principal misión es mantener actualizados, ordenados y disponibles todos los documentos del área SSOMA, garantizando su trazabilidad, vigencia y correcta aplicación en terreno. Asimismo, apoya en tareas administrativas relacionadas con la operación del área, contribuyendo a la gestión eficaz y el cumplimiento normativo.

Funciones

• Administrar y mantener actualizada la documentación del Sistema de Gestión Integrado (SGI) en cada proyecto, incluyendo procedimientos, instructivos, registros, protocolos y normativas
• Asegurar la correcta distribución, control de versiones y trazabilidad de los documentos oficiales del área SSOMA, tanto físicos como digitales
• Coordinar y registrar el ingreso y actualización de documentación obligatoria del personal, subcontratos y visitas, de acuerdo con los estándares establecidos por el proyecto o cliente
• Apoyar en la preparación documental para auditorías internas o externas relacionadas con SSOMA
• Gestionar y respaldar la documentación en plataformas digitales como SharePoint, manteniendo la organización de carpetas y respaldos según estándares definidos
• Apoyar logísticamente en actividades administrativas del área, como citaciones a capacitaciones, emisión de certificados, coordinación de reuniones o difusión de campañas
• Generar reportes y estadísticas básicas relacionadas con cumplimiento documental, vencimientos y necesidades de actualización
• Coordinar con especialistas en Sistemas de Gestión Integrado (SGI), Prevención de Riesgos y otras áreas funcionales para asegurar el cumplimiento documental en los distintos frentes de trabajo
  
  

Requisitos

• Profesional universitario o técnico de nivel superior en Prevención de Riesgos, Gestión de la Calidad, Administración o carrera afín
• Al menos 1 año en cargos relacionados con gestión documental, control de cumplimiento o administración en áreas SSOMA (Deseable experiencia en contextos industriales o mineros)
• Manejo de plataformas digitales como SharePoint o otras herramientas de gestión de información}
• Residencia en la primera región (Deseable)
  
  

Si estás buscando un desafío emocionante, tienes las habilidades y la experiencia que estamos buscando, te invitamos a postular.

¡Te esperamos para ser parte de nuestro equipo en un entorno dinámico y desafiante!

En United Pipeline Systems Chile , promovemos la igualdad de oportunidades e inclusión laboral, considerando a todas las personas que cumplan con los requisitos, sin distinción de condiciones protegidas por ley. Valoramos la diversidad, la equidad y la participación de personas con discapacidad (PCD). De acuerdo con la Ley 21.015 de Chile, si eres una persona con discapacidad y requieres ajustes en el proceso de selección, indícanos cómo podemos acompañarte.