Descripción del cargo

En Mansil buscamos Secretario/a Técnico/a de Taller para apoyar la gestión administrativa de órdenes de trabajo, repuestos, informes técnicos y cierre de reparaciones. La persona será responsable de mantener las OT actualizadas, registrar solicitudes de repuestos, coordinar entregas con bodega y asegurar que cada reparación cuente con respaldo documental en sistema.

Funciones principales

• Abrir, actualizar y cerrar órdenes de trabajo en sistema/ERP.
• Registrar avances, responsables, fechas, repuestos y pendientes de cada OT.
• Crear vales internos o respaldos para salida de repuestos hacia taller.
• Coordinar con bodega la entrega de repuestos asociados a reparaciones.
• Solicitar y cargar informes técnicos, fotografías y evidencias.
• Mantener reporte de OT abiertas, pendientes y cerradas.
• Alertar atrasos, repuestos faltantes o diferencias detectadas.

Requisitos

• Estudios técnicos en administración, logística, mecánica, mantenimiento u operaciones.
• Experiencia en administración de taller, servicios técnicos, repuestos, mantención u operaciones.
• Manejo básico/intermedio de Excel.
• Deseable experiencia en ERP, idealmente Odoo.
• Orden, seguimiento, criterio operativo y buena comunicación con áreas técnicas.
• Disponibilidad para trabajo presencial en Quilicura.