La Universidad Diego Portales tiene como proyecto académico formar profesionales con un alto dominio teórico y práctico de su futuro campo laboral y disciplinario, y comprometidos con el desarrollo social, económico y cultural del país.

Universidad Diego Portales llama a concurso público para proveer el cargo de Secretario/a de Estudios de la Carrera de Pedagogía en Educación Básica, en conformidad con el Reglamento de la Facultad de Educación y las normativas institucionales vigentes.

Este cargo es fundamental para garantizar la gestión académica operativa, el acompañamiento integral al estudiantado, la validación de procesos curriculares y el cumplimiento normativo, contribuyendo directamente a la calidad y excelencia académica de la carrera.

Misión: Mantener, administrar y controlar los aspectos operacionales de la gestión docente, la atención al alumnado y la validación de los procesos de la administración curricular de la Escuela Pedagogía en Educación General Básica.

El/la Secretario/a de Estudios desempeñará funciones en los siguientes ámbitos:

Gestión Académica Estudiantil:

• Acompañar las trayectorias académicas y personales de los/las estudiantes, derivando a Bienestar Estudiantil, servicios UDP o convenios externos cuando corresponda.
• Mantener registros actualizados de antecedentes académicos, asistencia, evaluaciones, certificados médicos, resoluciones, etc.
• Elaborar y suscribir resoluciones relativas a anulaciones, suspensiones, renuncias, admisiones especiales, modificaciones de inscripción, entre otros.

Administración Curricular y Normativa:

• Gestionar y validar procesos de convalidación, homologación, reincorporación y cambios curriculares.
• Orientar a estudiantes en la correcta aplicación de los reglamentos vigentes (Pregrado, Facultad, UDP).
• Supervisar la actualización y coherencia del plan de estudios con los registros académicos.

Participación en Gobernanza Académica:

• Participar en el Comité de Carrera y el Comité Curricular.
• Apoyar a la Dirección de Carrera en actividades de planificación académica, estratégica y de aseguramiento de la calidad.

Responsabilidades:

- Velar por la correcta ejecución de los planes y programas de estudio vigentes y aprobados por el Consejo de la Facultad.

- Revisar y velar por los registros de notas e informar de las calificaciones del alumnado a la Dirección de Escuelas y a las Unidades administrativas correspondientes de la Universidad, dentro de los plazos establecidos.

- Mantener informado regularmente a la Dirección de Escuela sobre la marcha académica y administrativa de la unidad.

-Velar por las solicitudes recibidas y coordinar el proceso de convalidación de asignaturas, o requerimientos específicos del alumnado.

- Velar por la atención y resolución de las solicitudes, reclamos y sugerencias de parte del alumnado, de acuerdo con el procedimiento normado por la Facultad y Universidad.

- Proponer e integrar las Comisiones establecidas tanto en el reglamento del estudiante de pregrado, como en el reglamento de la Facultad.

- Conducir el proceso de titulación y graduación de sus estudiantes, además de las actividades involucradas en estos procesos.

- Velar y gestionar los procesos de intercambio estudiantil, informando a las unidades pertinentes acerca de los resultados académicos del alumnado extranjero y recibir los resultados alcanzados por el alumnado de la Escuela que cursaron asignaturas en universidades extranjeras, a fin de incorporarlos a los registros curriculares.

- Realizar emisión de información masiva al alumnado con todo tipo de información institucional de alta importancia.

- Velar por la atención, orientación y derivación del alumnado a las distintas unidades de servicios y beneficios de la Universidad.

- Realizar otras funciones afines a su cargo que le encomienden la Dirección de Escuela o Decanatura.

Condiciones de trabajo: Las funciones del cargo se desarrollan de manera presencial, en oficina ubicada en Santago Centro.

• Inicio de funciones: A partir del 1 de marzo de 2026.
• Dependencia directa: Dirección de Carrera de Pedagogía en Educación Básica.
• Dependencia superior: Decanatura de la Facultad de Educación.
• Nombramiento: Vicerrectoría Académica, a propuesta del Decano/a.

Proceso de postulación (Requisito excluyente).

Los/las interesados/as deberán adjuntar a su postulación los siguientes documentos en formato PDF, a más tardar el viernes 28 de noviembre de 2025:

1. Carta de presentación (máx. 1 página), que fundamente el interés en el cargo y destaque experiencia relevante.
2. Currículum vitae actualizado, con detalle de formación, experiencia laboral y competencias.
3. Copia del título profesional y, de corresponder, grados académicos de postgrado.
4. Tres referencias laborales (nombre, cargo, institución, correo electrónico y número de contacto).

Dentro del marco de la Ley 21.015 sobre inclusión laboral, es importante destacar que todos los procesos de selección de nuestra institución están abiertos a la postulación de personas en situación de discapacidad. En relación a lo anterior, se les solicita a las personas en situación de discapacidad que expongan en la sección de preguntas de este aviso, si requieren de algún ajuste, recurso de apoyo o condición de accesibilidad para participar de eventuales entrevistas y/o evaluaciones psicolaborales.

Requisitos:

• EDUCACIÓN MÍNIMA FORMAL:

Título Profesional de al menos 10 semestres, deseablemente en educación, ciencias sociales o administración educaciona.

• Deseable formación en pedagogía en Educación Básica y contar con Magíster en educación o áreas afines.
• EXPERIENCIA MÍNIMA PREVIA:

1 año de experiencia en cargos similares, tales como; labores de gestión en instituciones educativas, gestión de personas y procesos educativos.

• CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS:

ERP SAP, Microsoft Office nivel intermedio/avanzado.

• EXPERIENCIAS:

Experiencia en gestión universitaria, trato con estudiantes y docentes.

Plazo de postulaciones: viernes 28 de noviembre de 2025.

Las personas que avancen en su postulación serán contactadas, por lo que n​​​​o se responderán consultas relativas a esta convocatoria ni antes, durante, ni después de finalizado el proceso.-