Empresa líder en servicios de ingeniería eléctrica con más de 29 años de experiencia en el mercado y un alcance nacional, busca incorporar a su equipo a una Secretaria Recepcionista comprometida y proactiva.

El candidato ideal será la primera cara de nuestra empresa y tendrá la responsabilidad de ofrecer una atención excepcional al público, tanto de forma presencial como telefónica, canalizando sus inquietudes y necesidades de manera efectiva. 

Entre las funciones principales del cargo se incluyen:

• Atender al público en general y dirigir consultas o requerimientos según corresponda, asegurando una comunicación clara y amigable.

• Organizar la recepción, despacho y archivo de documentos internos y externos, facilitando un flujo de trabajo eficiente y ordenado.

• Registrar y coordinar las reuniones y actividades de la jefatura, garantizando que toda la información relevante esté actualizada y disponible.

• Elaborar y digitalizar documentos, informes y correspondencia, manteniendo los formatos establecidos por la institución para asegurar una presentación profesional.

• Actualizar y enviar información requerida a través de los medios de comunicación disponibles, demostrando agilidad y eficiencia en el manejo de información.

• Gestionar solicitudes de tesorería, incluyendo trámites de compra, pagos y facturas, validando con la jefatura según los procedimientos establecidos.

• Registrar rendiciones de gastos y brindar apoyo administrativo a diferentes áreas de la empresa para contribuir al cumplimiento de objetivos.

• Coordinar el mantenimiento de insumos de oficina y materiales de aseo, asegurando que el entorno laboral esté siempre preparado y al servicio de todos.

Los requisitos para postular son:

• Educación mínima de educación media completa o técnica.
• Experiencia laboral mínima de 1 año en funciones similares.
• Conocimientos intermedios en Microsoft Office y Excel; se valorará el manejo de LAUDUS.

Ofrecemos la posibilidad de trabajar en un entorno dinámico y profesional, donde se valora el buen clima laboral, se promueve el crecimiento y desarrollo profesional, y se brinda seguro de salud complementario.

La posición está ubicada en Pudahuel, Sector ENEA, con un horario de lunes a jueves de 08:00 a 18:00 hrs. y viernes de 08:00 a 17:00 hrs. Contrato inicial a plazo fijo, con posibilidades de convertirse en un contrato definitivo.

Si deseas ser parte de un equipo comprometido y en crecimiento, ¡esperamos tu postulación!

• Nivel de antigüedad: Sin experiencia
• Tipo de empleo: Jornada completa
• Función laboral: Administración
• Sectores: Petróleo y gas