La Escuela de Ciencias Agroalimentarias, Animales y Ambientales (ECA3) de la Universidad de O’Higgins, tiene la misión de formar profesionales integrales y de excelencia, altamente capacitados en temáticas que demanda una sociedad globalizada en materias de producción sustentable, inocua, y de calidad de agroalimentos, con la salud y el bienestar animal, la prevención y el control de enfermedades en animales y personas, así como con la protección del medioambiente y el ecosistema, siempre considerando la realidad económica, social y cultural del territorio. Para ello, la escuela imparte 3 carreras de pregrado, que corresponden a Ingeniería Agronómica, Ingeniería Ambiental, y Medicina Veterinaria, completando una matrícula de más de 1.000 estudiantes en 2025. A la misma fecha, la carrera de Medicina Veterinaria cuenta con más de 450 estudiantes.

Bajo este contexto, la Universidad de O’Higgins (UOH) requiere contratar a un/a secretario/a recepcionista , cargo que tiene por objetivo prestar apoyo a las labores administrativas asociadas a la gestión del Punto Clínico Veterinario del Campus Colchagua de la UOH, administrado por su Escuela de Ciencias Agroalimentarias, Animales y Ambientales (ECA3), realizando labores de agendamiento y recepción de pacientes, gestión de pagos y cuadratura de caja, gestión documental, difusión, entre otras, conforme a los lineamientos y planificación establecida al respecto.

La persona seleccionada para este cargo desarrollará sus funciones en jornada de 44 horas semanales (jornada completa) , en modalidad contractual de designación a contrata, bajo las disposiciones establecidas en el DFL N°29, que fija el texto refundido, coordinado y sistematizado de la Ley N°18.834, sobre Estatuto Administrativo de las y los funcionarios públicos. La contratación considera un periodo inicial de prueba, correspondiente a 6 meses.

Funciones del cargo

• Atender consultas de usuarios del punto clínico mediante distintas vías de comunicación que se disponga, manteniendo el contacto con estos durante el ciclo de atención en los casos que corresponda.
• Administrar la agenda de atenciones del punto clínico, verificando la asistencia de usuarios e informando oportunamente al personal clínico.
• Realizar la primera recepción de usuarios en el punto clínico, entregando indicaciones y derivando al personal clínico para la atención.
• Gestionar y recibir pagos de usuarios por concepto de atenciones u otros que corresponda, realizando la cuadratura de caja y reportando oportunamente al área contable de la institución, conforme a los protocolos definidos.
• Apoyar y/o realizar la difusión y manejo de redes sociales del punto clínico, conforme a la planificación de la ECA3 y a los lineamientos institucionales en la materia.
• Generar, mantener y actualizar registros digitales y físicos, según corresponda, de las atenciones del punto clínico, velando por el respaldo, pertinencia y disponibilidad de la información.
• Colaborar con la escuela y el punto clínico, en el desarrollo de otros procedimientos administrativos que aporten al buen desarrollo y formalidad del quéhacer del área, según se le solicite.
• Apoyar en otras tareas y/o funciones administrativas que sean encomendadas por la Dirección de la Escuela y el punto clínico.
  
  
  

Requisitos


Requisitos generales

• Disponibilidad para ejercer labores en Campus Colchagua, en jornada completa diurna, distribuida de lunes a viernes.
• Deseable residencia en la zona.
• No poseer inhabilidades para ejercer cargos o funciones públicas.
• Salud compatible con el cargo.
• En caso de funcionarios con designación a contrata vigente en la UOH, se solicita tener 1 año de antigüedad en el cargo al momento de la contratación, y estar en lista de calificación 1 o 2, si corresponde.
  
  

Formación requerida

• Licencia de Enseñanza Media (O)
• Título técnico o formación en áreas relacionadas a educación, administración o secretariado. En caso de contar con título, este debe ser emitido o validado por una institución de educación técnico profesional o superior. reconocida por el Estado de Chile.
  
  

Experiencia Profesional

• Al menos un año de experiencia en labores de asistencia administrativa o secretariado.
• Experiencia en administración de caja.
• Deseable experiencia en centros de atención clínica o similares.
• Deseable experiencia en centros clínicos veterinarios.
• Deseable experiencia en instituciones públicas
  
  

Conocimientos Técnicos y Normativos

• Atención de usuarios.
• Gestión de pagos.
• Conocimientos contables básicos-intermedios.
• Manejo de redes sociales y difusión en plataformas digitales
• Conocimiento de procesos administrativos de instituciones públicas.
  
  

Sistemas de Información

• Conocimiento y manejo de herramientas computacionales y ofimáticas, a nivel intermedio-avanzado.
• Manejo de Google Workspace.
  
  

Antecedentes a adjuntar

• Las postulaciones se recibirán en la plataforma Hiring Room, por lo que solicitamos evitar postular a través de otros portales. Sólo se tomarán en cuenta aquellas postulaciones que completen el formulario de Hiring Room con su experiencia laboral y formación académica, o aquellas que adjunten un CV válido.
  
  

En caso de avanzar a las próximas etapas del proceso, es posible que se le solicite a través de Hiring Room enviar otros documentos, tales como

• Copia simple de cédula de identidad. En caso de postulantes de nacionalidad extranjera, se deberá acreditar el cumplimiento de normas de extranjería y migración.
• Certificado digital de Licencia de Enseñanza Media y/o títulos que comprueben su especialización.
• Certificados de Capacitaciones, Cursos o Especializaciones relacionados con el cargo, realizados en un período no anterior a cinco años hasta la fecha de postulación.
• Contacto de referencias laborales recientes.
  
  

Beneficios

• Seguro complementario de Vida y Salud, incorporación después del periodo de prueba.
• Convenio de descuento en diferentes empresas e instituciones de salud física y mental, comerciales y deportivas
• Formación y Capacitación continua.
• Talleres recrativos y deportivos para funcionarios/as.
• Asignación de alimentación y movilización.
  
  

La Universidad de O'Higgins es una institución de educación superior estatal, dinámica, inclusiva, comprometida con la región a la que pertenece y conectada con el mundo, que asume con vocación de excelencia su contibución al desarrollo sostenible del país.

Creada por ley el año 2015, actualmente, cuenta con 27 carreras de pregrado, albergando a más de 8.000 estudiantes; un cuerpo de alrededor de 100 académicos(as) dedicados principalmente a la investigación y vinculación con el medio, todas y todos con grado de doctor(a); y además, en 2023 impartirá sus primeros postgrados (magíster y doctorado), en áreas relacionadas a las ciencias de la ingeniería, ambientales y de la salud. La UOH desarrolla sus actividades en dos instalaciones, el Campus Rancagua (campus principal), correspondiente al ex Hospital Regional de Rancagua, y al Campus Colchagua, ubicado en la comuna de San Fernando.