Corporación de Asistencia Judicial de las Regiones de Tarapacá y Antofagasta

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9 días
Expira 21/06/2025

SECRETARIA(O) de la Dirección Regional de Tarapacá

SECRETARIA(O) de la Dirección Regional de Tarapacá

Objetivo del cargo

Prestar soporte y apoyo administrativo integral a la Dirección Regional de Tarapacá, efectuando las labores propias de su actividad, tanto respecto al equipo de trabajo de la Unidad, como colaborando y asistiendo en la atención de usuarios/público y, en la gestión de causas de acuerdo a las instrucciones de su jefatura, con sujeción a los lineamientos generales impartidos por la CAJTA.

    • Funciones del Cargo


      * Recepción de todas las personas que se apersonen a la Unidad. Atención  general de público, incluida la atención telefónica diaria en la Unidad. * Dar atención, orientación, información y/o derivación a toda persona que lo solicite a la Unidad, ya sea presencialmente y/o por vía telefónica, como por las demás vías habilitadas por la Corporación para atención de público. * Efectuar labores de despacho, recibo y archivo de correspondencia física y electrónica. Control de numeración correlativa, archivos y respaldo de la información que ingrese y salga de la unidad. * Apoyar la gestión de la agenda del Director Regional, y/o de los abogados de la unidad. * Redacción de documentos. Funciones propias de secretariado y de asistencia al equipo de trabajo. * Entrega de horas de atención, en coordinación con el equipo responsable. *Contactar y citar a los usuarios(as) para la fecha y hora agendadas. * Apoyo en la gestión de documentación para la práctica profesional de postulantes para obtener el título de abogado, en la región de Tarapacá. * Trabajo comunitario y labores de difusión en terreno. Plazas de justicia, gobiernos en terrenos y todas las actividades de difusión al que sea convocado. * Brindar apoyo a la difusión de la oficina sobre los aspectos jurídicos, psicológicos y sociales que ofrece el servicio. * Organizar y mantener el archivo de carpetas físicas de las causas que lleva la Unidad. Mantener ordenadas y catastradas las carpetas de causas archivadas y terminadas. * Las demás funciones que se establezcan, en relación a la atención de usuarios y gestión de causas, tales como la entrega de información de seguimiento al usuario, conforme a las indicaciones del Director Regional y/o los abogados de la unidad. * Desarrollar todas las actividades de orden estadístico y administrativas inherentes al cargo a desempeñar. Ingreso información al sistema de registro computacional, manteniendo actualizado y de manera correcta el registro de sus acciones en planillas y carpetas de los casos. * Confección contenidos mínimos administrativos de carpetas físicas y/o digitales (ficha de ingreso). Mantención de archivos al día. * Otras funciones inherentes al cargo y las propias de la metodología de trabajo del Servicio.


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