Duoc UC Casa Central requiere contratar a Secretaria(o) de Dirección para la Escuela de Ingeniería y Recursos Naturales ubicada en San Joaquín, quien será responsable de apoyar y realizar procesos y actividades administrativas y de atención al público, entregando soporte al equipo para contribuir al cumplimiento de los objetivos establecidos por la Dirección.

Entre sus principales funciones se encuentran:

• Apoyar la coordinación de agendas de reuniones y actividades de la Dirección.
• Realizar la clasificación, distribución y redacción de documentos de la Dirección.
• Realizar Ordenes de Compras, coordinando la facturación de los bienes y gestiones necesarias para registros en plataformas de servicios asociadas a la Dirección, según requerimiento.
• Realizar las atenciones telefónicas y de atención al público en general.
• Realizar la atención y derivación de las solicitudes del cliente interno, ya sea de forma presencial o telefónica.
• Realizar la asignación de las tareas domésticas del piso.
• Realizar gestiones referentes a viajes, alojamientos, y servicios de transporte.
• Apoyar la coordinación de actividades, almuerzos, café y reuniones de la Dirección, según requerimiento.

Es requisito contar con:

• Conocimientos: Gestor documental, office nivel intermedio, buena ortografía y redacción. Conocimiento de SAP u otro ERP similar, en nivel usuario.
• Formación: Técnico en administración de empresas o Secretariado.
• Experiencia: Contar con experiencia previa en cargos similares. Atención al público.