El Departamento de Derecho Económico requiere contratar un(a) Secretario(a), Asistente Ejecutivo(a), o formación afín para ocupar el cargo de Secretaria(o), quien será responsable de asistir administrativamente de manera oportuna y eficiente los procedimientos que se requieren para el buen funcionamiento del Departamento hacia las distintas áreas. Además, de colaborar en la revisión y generación de documentos administrativos, manteniendo adecuado registro.

Funciones Específicas

• Redactar y transcribir correspondencia, oficios, actas, memorándum, informes, correo electrónico y otros documentos.
• Elaborar y mantener actualizados registros de la documentación interna y externa del Departamento.
• Entregar informes de actividades a jefatura.
• Realizar y recibir llamadas telefónicas.
• Cargar notas en las Plataformas U-Cursos y U-campus.
• Elaborar y entregar formatos de evaluaciones y material académico autorizado por el docente correspondiente.
• Realizar convocatorias y llamados a concurso.
• Tramitar nombramiento de profesoras hora y alumnos-ayudantes.
• Organizar y ejecutar el proceso de Memorias en coordinación con los docentes del Departamento, manteniendo actualizado el registro de egresados según las disposiciones institucionales.
• Otros que el Director(a) determine como apoyo relevante para el Departamento.
• Visualizar, informar y realizar seguimiento de las actividades del Director(a)/a.
• Agendar entrevistas de estudiantes, personal de colaboración, académicos y autoridades
• Atender al alumnado con el propósito de dar respuesta a las consultas.
• Recepcionar solicitudes de trámites administrativos por parte de alumnos.
• Recepcionar y entregar pruebas a docentes y alumnos según corresponda.
  
  

Requisitos De Postulación

• Ser Secretario(a), Asistente Ejecutivo(a), o formación afín con, al menos, 1 año de experiencia laboral en cargos similares.
• Manejo de herramientas tecnológicas para uso administrativo.
• Manejo de técnicas de archivo y correspondencia.
• Conocimientos en tareas administrativas.
• Conocimiento general del funcionamiento de las Universidades públicas.
• Manejo nivel intermedio de Microsoft Office y Google Apps
• Manejo de plataforma U-Cursos y U-Campus
  
  

Consideraciones

• Contratación inicial por 3 meses, renovable según desempeño.
• Jornada Horaria: 44 horas semanales.
• Renta Bruta: $1.201.645
• En virtud de la entrada en vigencia de la ley N°21.389 (que crea el Registro Nacional de Deudores de Pensiones de Alimentos) y en el caso de ser contratada/o y/o nombrada/o en alguno de los cargos publicados en este portal, la institución contratante deberá consultar si usted posee una obligación pendiente en el Registro Nacional de Deudores de Pensiones de Alimentos, a efecto de proceder con las retenciones y pagos que correspondan. La persona que figure en el registro deberá autorizar como condición habilitante para su contratación/nombramiento, que la institución respectiva proceda a hacer las retenciones y pagos directamente al alimentario.
  
  

Beneficios de la Universidad de Chile

Al Ingresar Podrá Acceder a

• Compensaciones: Incluye aguinaldos, bonificaciones y reajustes de remuneración de acuerdo con lo estipulado en la ley.
• Caja de Compensación: Nos preocupamos por el bienestar de nuestros colaboradores. Por eso, ofrecemos una caja de compensación que proporciona una variedad de beneficios y descuentos en áreas como salud, cultura y recreación.
• Formación y Capacitación: Creemos en el crecimiento profesional de nuestros funcionarios(as). Ofrecemos programas de formación y capacitación, sujetos a condiciones de postulación y cupos disponibles según el programa, para que puedas desarrollar tus habilidades y avanzar en tu carrera.
• Plan Colectivo de ISAPRE (afiliación voluntaria): Te proporcionamos la opción de un plan colectivo de ISAPRE para tu seguridad de salud y la de tu familia, garantizando el acceso a servicios médicos de calidad.
  
  

Beneficios Optativos Con Copago De Funcionario(a)

• Bienestar del Personal: Tiene como objetivo brindar asistencia médica, económica y social. Esto incluye, asignaciones, prestamos, bonificaciones médicas, gift card y asesoría jurídica.
• Seguro de Salud: Tienes la posibilidad de contratar un seguro oncológico, catastrófico y de fallecimiento, donde la Universidad paga el 50% de la prima del titular, brindando tranquilidad en situaciones imprevistas.
• Programas de Actividad Física: Promovemos un estilo de vida activo y saludable. Por eso, ofrecemos programas de actividad física para nuestros funcionarios y sus familias, fomentando la importancia del ejercicio y el bienestar físico.
• Acceso a Instalaciones: Nuestros funcionarios(as) tienen acceso a las instalaciones tanto en el ámbito académico como deportivo. Esto incluye bibliotecas, gimnasios, canchas deportivas y más.
  
  

Perfil deseado

• Secretaria(o), Asistente Ejecutivo(a), o formación afín con, al menos, 1 año de experiencia laboral en cargos similares.
• Manejo de herramientas tecnológicas para uso administrativo.
• Manejo de técnicas de archivo y correspondencia.
• Conocimientos en tareas administrativas.
• Conocimiento general del funcionamiento de las Universidades públicas.
• Manejo nivel intermedio de Microsoft Office y Google Apps
• Manejo de plataforma U-Cursos y U-Campus
  
  

Conocimientos Normativos Deseables

• Nociones básicas sobre la Ley N°18.834 Estatuto Administrativo.
• Reglamento General de Facultades.
• Normativa de Contraloría Universitaria.
• Reglamento Académico de la Facultad.
• Reglamentación directamente aplicable.