Company Description: UNIVERSIDAD TÉCNICA FEDERICO SANTA MARÍA

Job Description: La Universidad Técnica Federico Santa María, se encuentra en la búsqueda de un(a): SECRETARIA(O) CENTRO CIENTÍFICO TECNOLÓGICO DE VALPARAÍSO - CCTVAL, CAMPUS CASA CENTRAL VALPARAÍSO, quien será responsable de coordinar y apoyar en las actividades administrativas del CCTVal, siendo nexo entre las distintas áreas y los usuarios externos, con el propósito de lograr el correcto funcionamiento de esta.

PRINCIPALES FUNCIONES DEL CARGO

• Coordinar reuniones con personas internas y externas de la Universidad y llevar agenda del Gerente General del CCTVal.
• Gestionar pedido de material de oficina, orden de trabajos, solicitud de vehículos, espacios de comedor y espacios físicos en general, entre otros.
• Atender consultas y/o requerimientos de público en general, tanto interno como externo, que asiste o se contacta con la Unidad, por las distintas vías existentes.
• Confeccionar cartas, memorándum, circulares, instrucciones, o cualquier tipo de documento o correspondencia que surja de la Unidad, llevando los registros y archivos respectivos.
• Recepcionar, registrar y despachar documentación y/o correspondencia desde y para diferentes áreas de la Institución o fuera de ésta, manteniendo los archivos y registros respectivos.
• Recepcionar llaves para reserva de espacios físicos de la Unidad (Internas al CCTVal) y corroborar que se realicen las labores de aseo respectivas.
• Gestionar la asignación de reuniones en las salas de reuniones del CCTVal.
• Solicitar el registro de asistencia del personal del Centro, así como también llevar el control correspondiente.
• Solicitar trimestralmente y llevar registro de los informes de actividades del personal del centro.
• Preparar periódicamente informes sobre datos administrativos, dirigidos a distintas áreas que se solicitan de la Institución.
• Apoyar en requerimientos administrativos y de Recursos humanos.
• Realizar otras tareas inherentes al cargo, según le solicite su jefatura directa.
  
  

CARRERA SOLICITADA O ESPECIALIZACIONES

• El/la titular del cargo debe contar con formación de Secretariado, Asistente Ejecutivo, Técnico en Administración de Empresas o afín.
  
  

COMPETENCIAS TÉCNICAS DEL CARGO

• Manejo de herramientas ofimáticas nivel medio.
• Capacitación en manejo administrativo.
  
  

IDIOMA Y NIVEL REQUERIDO

• Inglés Nivel intermedio
  
  

EXPERIENCIA LABORAL

• Mínimo 3 años de experiencia en cargos similares.
  
  

Beneficios Condiciones Del Cargo

Tipo de Contrato: Contrato a plazo fijo por 3 meses, con posibilidad de renovación según evaluación de desempeño y necesidades del proyecto

Jornada de trabajo: lunes a viernes (jornada completa)

Modalidad de trabajo: Presencial

Fecha estimada de inicio de funciones: Marzo- Abril del 2026.

CIERRE DE POSTULACIONES EL DÍA 20 DE FEBRERO DE 2026

ESTA CONVOCATORIA SE ENCUENTRA ENMARCADA EN LA LEY N° 21.015, QUE INCENTIVA LA INCLUSIÓN LABORAL DE PERSONAS CON DISCAPACIDAD.

"Las bases del concurso contemplan el compromiso institucional con la garantía de igualdad de oportunidades y la no discriminación hacia los/as postulantes, promoviendo procesos de selección inclusivos y equitativos, en conformidad con la normativa vigente".

• RECUERDE ACTUALIZAR SUS DATOS ANTES DE POSTULAR Y COMPLETAR TODAS LAS PREGUNTAS DEL FORMULARIO.