Funciones del Cargo

1. Recepcionar, realizar y derivar comunicaciones, de acuerdo con los estándares definidos por la Institución.
2. Controlar la recepción, derivar, hacer seguimiento y despachar correspondencia y otros documentos afines, con el propósito de mantener actualizado el registro de los mismos.
3. Preparar correos, memorándum, actas de reuniones, oficios, órdenes de pago u otros documentos, solicitados por profesionales de su unidad y/o jefatura.
4. Recepcionar y brindar atención a visitas de acuerdo con los estándares definidos por la Institución.
5. Realizar actividades de apoyo administrativo, tales como digitalizar documentos, envío de instrucciones por correo, tramitar pasajes, viáticos, permisos y otros.
6. Elaborar la agenda de la jefatura superior en materias de compromisos, entrevistas y reuniones en general, a fin de contribuir a una adecuada planificación y coordinación de las actividades y compromisos a ejecutar.
7. Coordinar las tareas operativas de reuniones y/o eventos que sean asignadas por la jefatura, brindando apoyo en aspectos logísticos y administrativos.
8. Apoyar en otras actividades que sean compatibles con su rol según instrucciones de jefatura.