17 días
Expira 03/08/2025
Secretaria Recepcionista (Reemplazo pre y post natal)
Secretaria Recepcionista (Reemplazo pre y post natal)
Presencial
Somos el Bioparque Buinzoo , la institución de conservación de flora y fauna más grande y moderna de Chile. Formamos parte de la Asociación Latinoamericana de Parques Zoológicos y Acuarios (ALPZA) y de la Asociación Mundial de Zoológicos y Acuarios (WAZA).
Somos un ambiente abierto, ofrecemos la oportunidad de apreciar la mano del Creador a través de los animales y vivir una experiencia única en sintonía con la naturaleza con el objeto de que cada visitante adquiera conocimientos y desarrolle conductas que vayan de la mano con el cuidado del medio ambiente
En Bioparque Buinzoo somos un punto de inspiración y encuentro con la naturaleza, que promueve la conciencia y la comprensión de la biodiversidad, impulsando soluciones innovadoras y sostenibles a los retos socioambientales para que la naturaleza y las personas puedan prosperar y coexistir.
Hoy el Bioparque Buinzoo tiene un Propósito Corporativo definido y que se utiliza como brújula para seguir todas las decisiones que se toman: “Vivimos para conservar la naturaleza y juntos dejar nuestro mundo mejor”.
En Bioparque Buinzoo nos encontramos en búsqueda de una Secretaria Recepcionista, cuya misión será realizar funciones administrativas y de atención a visitantes, colaboradores y proveedores, además de apoyar en las distintas actividades del Parque.
Dentro de las funciones de este rol se encuntran:
- Recibir proveedores y derivar con área correspondiente.
- Atender y redirigir llamadas telefónicas, así como gestionar correos electrónicos, asegurando que la información llegue a las personas adecuadas dentro de la organización.
- Realizar el ingreso, registro y distribución de correspondencia interna y externa.
- Organizar agenda de los Directores y Gerente General, además de citas, reservas y coordinación de reuniones.
- Mantener registros organizados de documentos, archivos y correspondencia, así como realizar tareas administrativas.
- Brindar apoyo en diversas tareas administrativas según lo requiera su Jefatura o la Dirección.
- Ofrecer información, responder preguntas y gestionar quejas o solicitudes especiales de los visitantes.
- Realizar control, registro, entrega y recepción de las llaves de todas las áreas del Bioparque.
- Entregar Ticket de casino a personas externas.
- Transmitir información al Parque en situaciones de evacuación y claves de emergencias.
- Recibir a postulantes que asisten a entrevistas citados por RRHH y dar aviso a jefaturas.
- Mantener orden y limpieza de su lugar de trabajo y de sala de entrevistas.
Requisitos:
Formación Académica: Liceo Profesional de carrera de Secretariado o Administración.
Conocimientos en:
- Atención al cliente.
- Microsoft nivel usuario.
- Redacción y Ortografía.
- Experiencia en atención al público, tareas administrativas.
- Experiencia previa en puestos similares.
- Deseable: 2 años de experiencia en el rol.
Beneficios
Beneficios:
Seguro complementario de salud (titular y cargas familiares)
Aguinaldos para Fiestas Patrias y Navidad.
️ Entradas gratuitas al parque para el colaborador y su familia.
Uniforme corporativo, estacionamiento gratuito y almuerzo en casino.
Acceso cercano al transporte público.
Y mucho más!!