Descripción del Puesto

Empresa de servicios empresariales ubicada en Las Condes busca una Secretaria Recepcionista Administrativa para trabajo presencial. El candidato ideal debe ser una persona organizada, cordial, responsable y proactiva, capaz de entregar una atención profesional y apoyar el correcto funcionamiento de la oficina.

Principales Funciones

• Recibir y orientar a clientes, proveedores y visitas.
• Atender llamadas, correos y mensajes corporativos.
• Recibir, registrar y distribuir correspondencia.
• Coordinar agendas, reuniones y uso de salas.
• Preparar salas y disponer café, agua e insumos para reuniones.
• Redactar correos y documentos administrativos.
• Digitalizar, archivar y mantener ordenada la documentación física y digital.
• Actualizar planillas, registros y bases de datos.
• Controlar y solicitar insumos de oficina, cafetería y aseo.
• Supervisar el orden de los espacios y coordinar el servicio externo de limpieza.
• Apoyar el envío y seguimiento administrativo de cotizaciones.
• Coordinar requerimientos con proveedores y áreas internas.

Requisitos

• Experiencia mínima de 2 años como secretaria, recepcionista o asistente administrativa.
• Experiencia en atención presencial y telefónica.
• Manejo de Microsoft Office, correo electrónico y herramientas digitales.
• Excelente redacción, ortografía y comunicación.
• Organización, puntualidad, discreción y orientación al servicio.
• Disponibilidad para trabajar presencialmente en Las Condes.

Ofrecemos

Contrato de trabajo, jornada de lunes a viernes, estabilidad laboral y un ambiente profesional y colaborativo. Al postular, se debe indicar experiencia, disponibilidad y pretensión de renta.