Descripción del Puesto

La secretaria desempeñará un papel clave en la coordinación de tareas y atención al cliente, con responsabilidades que incluyen:

• Atención Telefónica: Recepción de llamadas y correos electrónicos.
• Atención Presencial: Recepción de visitas de clientes para el retiro de equipos y asistencia técnica.
• Crear Órdenes de Trabajo: Manejo de registros de equipos en reparación.
• Realizar Cotizaciones: Elaboración en ERP o Office según diagnósticos técnicos.
• Agendar Visitas Técnicas: Programación de rutas y horarios para técnicos en terreno.
• Controlar Stock de Repuestos: Supervisión del inventario y solicitudes a proveedores.
• Cobrar y Facturar: Emisión de boletas y facturas a través de ERP.
• Generar Órdenes de Compra: Envío a proveedores y control de egresos.
• Seguimiento de Cuentas por Cobrar: Gestión de pagos pendientes.
• Manejo de Archivos: Organización y control de documentación.
• Envío de Información a Contabilidad: Colaboración en el ingreso y evaluación de datos.

Condiciones Laborales

- Contrato a plazo fijo luego indefinido.
- Ubicación: Comuna de Santiago.
- Horarios: Lunes a Viernes, de 08:30 a 17:30hrs (40 hrs. semanales).
- Oportunidades de bonos por cumplimiento de metas.

Requisitos

• Licencia de enseñanza media o título técnico en administración.
• Experiencia ideal de 2 años en atención al público o administración.
• Manejo de Office y sistemas ERP a nivel productivo.
• Excelentes habilidades de comunicación y organización.
• Enviar CV actualizado.