La secretaria de Ferrovial Construcción Chile es responsable de gestionar y coordinar eficientemente las tareas administrativas y de apoyo ejecutivo, asegurando el correcto funcionamiento de la oficina y facilitando la comunicación interna y externa. Su rol es clave para optimizar los procesos administrativos, apoyar en la gestión documental y brindar asistencia a la gerencia y equipos de trabajo, garantizando un ambiente organizado y productivo. RIOHS 2025. Funciones Generales · Asistir en la gestión de documentos oficiales y su tramitación con organismos externos. · Coordinar viajes nacionales e internacionales (boletos, alojamiento, viáticos). · Realizar seguimiento de compromisos y tareas asignadas por la gerencia. · Administrar la caja chica y gestionar solicitudes de reembolso. · Gestionar la comunicación interna, asegurando una adecuada transmisión de información entre equipos. · Brindar apoyo en la organización de reuniones, capacitaciones y eventos corporativos. Funciones Específicas del Cargo: · Gestionar la recepción y despacho de correspondencia, asegurando su correcta distribución. · Administrar bases de datos de contactos y mantener actualizados los directorios internos. · Redactar y transcribir documentos, actas de reuniones y reportes ejecutivos. · Coordinar la agenda de reuniones y compromisos de la gerencia, asegurando su cumplimiento. · Realizar seguimiento a solicitudes y requerimientos administrativos del equipo. · Supervisar el orden y correcto funcionamiento de la oficina, incluyendo equipos y mobiliario.