Funciones del Cargo

Principales funciones:

1.    Apoyar en la ejecución de las actividades administrativas conforme al cargo

2.    Operar el Sistema de Seguimiento de Documentos del Servicio.

3.    Aplicar técnicas y recursos tecnológicos en la organización de archivos, documentos de oficina.

4.    Manejar archivos informatizados para una expedita y fluida canalización de la información.

5.    Operar las principales tecnologías que asisten la labor administrativa y secretarial.

6.    Atender en forma directa y telefónica a los diferentes funcionarios internos y externos de la Red.

7     Elaborar documentos a solicitud (Resoluciones, Memorándum, Correspondencia, etc.).

8.    Coordinar y hacer seguimiento a las reuniones programadas

9.    Programar la agenda de su jefatura y coordinar las diversas actividades

10.   Atender en forma directa y telefónica a los diferentes Proveedores del Hospital.

11.   Ser capaz de ayudar y entender las necesidades de los funcionarios (interno o externo), buscando soluciones y realizando acciones tendientes a lograr la satisfacción del funcionario. Busca la calidad en la atención.

12.   Ser capaz de actuar de modo honesto, leal e intachable. Implica subordinar el interés particular al interés general o bien común.

13.   Ser capaz de colaborar con otros, compartiendo conocimientos, esfuerzos y recursos, en pos de objetivos comunes. Implica alinear los propios esfuerzos y actividades con los objetivos del trabajo de equipo

14.   Ser capaz de aceptar los cambios del entorno Organizacional, modificando la propia perspectiva y comportamiento. Implica poseer la flexibilidad y disposición para adaptarse en forma oportuna a nuevos escenarios

15.   Ser capaz de cumplir el trabajo asignado en forma correcta en lo que respecta a su presentación, y oportuna en cuanto a los plazos asignados para el término de su ejecución.

16.   Ser capaz de mantener reserva de la información y antecedentes que maneja por el ejercicio de su cargo y que debe ser comunicada según corresponda considerando a quien, cuando, y en que oportunidad entregar esta información. Se refiere al resguardo de la información y habilidad para discriminar sobre que es información confidencial

17.   Ser capaz de operar las herramientas tecnológicas y de comunicación requeridas para el desempeño de sus funciones. Implica el interés por conocer y utilizar de modo regular y eficiente los programas, aplicaciones y sistemas adoptados por la Institución o área funcional

18.   Ser capaz de tomar iniciativa y generar propuestas para mejorar procesos de trabajo en el ámbito de su competencia y sus relaciones con el equipo de trabajo con calidad, eficiencia, eficacia en pos de los objetivos de la institución.

19.   Entregar soporte de gestión administrativa y logística a la Subdirección Administrativa del Hospital Clínico San Borja Arriarán, gestionando agenda, coordinación de reuniones, atención de proveedores, usuarios externos e internos, velando por la correcta recepción, despacho y archivo de toda documentación.

20.   Apoyar en la confección anual del pedido de materiales de oficina según solicitud expresa de su jefatura.

21.   Asumir dentro de sus responsabilidades, otras funciones que su jefatura directa considere pertinente para el buen funcionamiento de la Subdirección Administrativa, y la Institución en cualquier espacio decisional.

AREA DOCENCIA

Participar en los programas de capacitación locales y de la institución, especialmente los inherentes a su quehacer.