Nos encontramos en búsqueda de una Secretaria para una de nuestras Direcciones. Su principal objetivo será brindar apoyo administrativo, operativo y de atención a público, facilitando la continuidad de los procesos del área y colaborando activamente con los requerimientos de la jefatura y del equipo.

Requisitos del cargo

• Título técnico en administración, secretariado o carrera afín (excluyente).
• Entre 1 y 2 años en funciones administrativas y atención a público.
• Manejo de MS Office.

Principales funciones

• Atender público presencial y telefónicamente, canalizando requerimientos oportunamente.
• Brindar apoyo administrativo integral: tramitación de pagos, seguimiento de órdenes de compra, coordinación de viajes, administración de correspondencia, control de inventario, entre otros.
• Agendar reuniones, coordinar compromisos y mantener actualizada la agenda de la jefatura.
• Mantener el orden y archivo de documentación, así como la actualización de bases de datos internas.
• Apoyar en la organización y ejecución de actividades asociadas al área.
• Realizar otras tareas que se le asignen dentro del ámbito de acción del cargo.