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Información del Cargo

• Modalidad: Presencial (Lunes a Viernes, horario de oficina)
• Tipo de contrato: Plazo fijo → Indefinido
• Requisitos excluyentes: 2+ años en secretaría/soporte administrativo; Excel intermedio; manejo de Suite Office/Google; ortografía impecable; experiencia en áreas comerciales o atención B2B. (Deseable: SAP nivel usuario y CRM — Salesforce/HubSpot u otro).

Propósito del Cargo

Asegurar el soporte administrativo y operativo del equipo comercial (agendas, documentación, CRM/SAP y reportes) para que las metas comerciales se cumplan y la experiencia del cliente sea sobresaliente.

Principales Funciones

• Organizar agendas, reuniones, minutas/actas y seguimiento de compromisos.
• Redactar/editar y archivar documentos comerciales (propuestas, convenios, cartas, OI).
• Ingresar/actualizar datos de clientes y oportunidades en CRM/ERP (SAP nivel usuario).
• Preparar cotizaciones simples y apoyar propuestas bajo lineamientos de KAM/Jefatura.
• Atender consultas estándar de clientes (estado de pedido, documentación, facturación) y coordinar con Logística, Créditos y Cobranza.
• Mantener carpetas digitales y control de versiones (contratos, RUT, certificados, fichas).
• Elaborar planillas en Excel (tablas, filtros, validaciones, fórmulas básicas, gráficos) y presentaciones en PowerPoint para comités/semanales.
• Apoyar la logística de visitas, ferias y capacitaciones (materiales, listas, encuestas, respaldos).

Perfil del Postulante

• Estudios: Técnico/a en Administración, Secretariado Ejecutivo, Gestión Comercial o afín.
• Experiencia: 2+ años en secretaría/soporte administrativo (ideal área comercial B2B).
• Rubros valorados: Industrial, construcción, maderero, logística, manufactura.
• Requisitos técnicos: Excel intermedio, Office/Google Workspace, SAP usuario (consultas de clientes/pedidos/documentos), CRM deseable.

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Requisitos: