Company Description: Fundación Niño y Patria

Job Description: Principales funciones:

• Gestión administrativa y documental:
  
  

Organizar y mantener archivos físicos y digitales, tramitar y elaborar documentos institucionales, registrar y procesar documentación recibida, administrar la caja chica y coordinar pagos a proveedores, según los lineamientos internos.

• Soporte a la Dirección Ejecutiva:
  
  

Coordinar y gestionar la agenda, atender llamadas y correos electrónicos, tomar actas de reuniones y realizar seguimiento a acuerdos, brindando apoyo directo a la Dirección Ejecutiva en su gestión diaria.

• Logística y coordinación:
  
  

Planificar y gestionar viajes, reuniones, eventos y capacitaciones, incluyendo la organización de la logística general, invitaciones y confirmaciones.

• Relación con terceros y gestión de donaciones:
  
  

Recibir, registrar, clasificar y distribuir especies donadas, asegurando su adecuada valoración; mantener comunicación efectiva con proveedores y otras áreas de la Fundación.

Requisitos Excluyentes

• Título profesional de Secretaria Ejecutiva, Asistente de Gerencia o carrera afín.
• Experiencia mínima de 3 años en funciones similares.
  
  

Deseable

• Curso o diplomado en gestión administrativa, comunicación o secretariado de alto nivel.
• Conocimiento del funcionamiento de organizaciones sin fines de lucro y/o Fundaciones.
  
  

Competencias Técnicas

• Dominio avanzado de herramientas Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Excelente redacción y ortografía.
• Manejo de plataformas para gestión de agendas y reuniones.
• Competencias personales:
• Alta capacidad de organización, planificación y manejo simultáneo de tareas.
• Confidencialidad, discreción y profesionalismo en el manejo de información sensible.
• Comunicación efectiva, tanto oral como escrita.
• Proactividad, iniciativa y autonomía.
• Adaptabilidad y capacidad para trabajar bajo presión.
• Empatía, sensibilidad social y compromiso con la misión institucional.
• Fuerte orientación al servicio y al trabajo colaborativo.