Descripción del cargo

Delpa Group está en la búsqueda de una Secretaria Ejecutiva Bilingüe para brindar apoyo directo a la Gerencia General y asumir la coordinación administrativa y operativa de nuestra oficina corporativa.

Responsabilidades

Las funciones incluyen:

• Administración de oficina: Supervisar el orden y limpieza de las instalaciones, coordinar personal de aseo y gestionar compras e inventarios.
• Mantenciones y servicios generales: Detectar necesidades de reparación y coordinar con proveedores.
• Recepción y atención bilingüe: Atender llamadas y gestionar correspondencia en español e inglés.
• Asistencia a Gerencia General: Administrar agenda y organizar reuniones.
• Control de asistencia: Revisar y reportar incidencias a Recursos Humanos.
• Gestión documental y administrativa: Preparar documentos y mantener registros actualizados.
• Coordinación interna y externa: Atender requerimientos administrativos y gestionar proveedores.

Requisitos

- Formación en Secretariado Ejecutivo Bilingüe o carreras afines.

- Mínimo 3 años de experiencia en funciones similares.

- Inglés avanzado (oral y escrito).

- Manejo de Microsoft Office y herramientas administrativas.

Consideraciones del cargo

El puesto incluye funciones de asistencia ejecutiva y coordinación de servicios generales, reportando directamente a la Gerencia General.