¡Súmate a ProntoPaga!

Somos una Fintech en expansión que transforma la manera en que se gestionan los pagos en Latinoamérica. Creemos en la innovación, la colaboración y el talento sin fronteras. 

Nuestra misión es simplificar lo complejo y construir un ecosistema financiero más accesible y seguro. 

Buscamos personas apasionadas, creativas y con ganas de crecer junto a un equipo multidisciplinario y comprometido.

Aquí valoramos la diversidad, la colaboración y el deseo constante de superarse.

Si te motiva trabajar en un entorno dinámico, inclusivo y con impacto real… ¡Este es tu lugar!

¿Qué buscamos?

Nos encontramos en búsqueda de un profesional responsable de brindar apoyo administrativo y operativo a la Gerencia, asegurando la correcta organización y gestión de la agenda de Gerencia, la preparación de presentaciones ejecutivas, la atención y respuesta oportuna de sus correos, así como la coordinación de actividades y proyectos, contribuyendo a la eficiencia y productividad del área.

Tus principales responsabilidades serán:

1. Gestión de agenda y coordinación de reuniones

• Organizar y mantener actualizada la agenda de la Gerencia.

• Coordinar accesos de visitas para eventos, reuniones, otros.

• Coordinar reuniones internas y externas, asegurando disponibilidad de participantes.

• Preparar salas, recursos tecnológicos y materiales requeridos para cada reunión.

• Registrar acuerdos y dar seguimiento a compromisos.

2. Elaboración de presentaciones y material ejecutivo

• Diseñar presentaciones corporativas en PowerPoint, Canva u otras herramientas para reuniones, reportes y proyectos.

• Elaborar presentaciones ejecutivas solicitadas directamente por gerencia.

• Crear material visual atractivo para comunicaciones internas y externas.

• Asegurar la coherencia con la identidad e imagen corporativa.

3. Gestión administrativa, documental y de comunicaciones

• Redactar, revisar y responder correos electrónicos en nombre Gerencia, garantizando un tono profesional y alineado con sus directrices.

• Redactar y revisar documentos, informes y comunicaciones oficiales.

• Mantener archivos físicos y digitales organizados y actualizados.

• Apoyar en la preparación de contratos, cartas y otros documentos requeridos por la Gerencia.

4. Coordinación de viajes y eventos

• Coordinación con área correspondiente para gestión de reservas de vuelos, hoteles y transporte.

• Preparar itinerarios, agendas de viaje y documentación necesaria.

• Apoyar en la organización de eventos internos y externos.

5. Apoyo en proyectos y seguimiento de tareas

• Colaborar en la planificación y ejecución de proyectos asignados por la Gerencia.

• Monitorear avances y preparar reportes periódicos.

• Coordinar con otras áreas para asegurar el cumplimiento de plazos.

6. Comunicación y enlace

• Actuar como punto de contacto entre la Gerencia y otras áreas.

• Filtrar, priorizar y gestionar comunicaciones entrantes (correos, llamadas, mensajes).

• Mantener relaciones cordiales y profesionales con clientes y proveedores.

7. Gestión en inglés

• Redactar correos, documentos y presentaciones en inglés cuando sea requerido.

• Participar en reuniones o videollamadas con interlocutores de habla inglesa (nivel intermedio).

¿Qué necesitas para postular?

Formación:

• Ingeniero Comercial, Administración de Empresas o carrera afín.

Experiencia:

• Mínimo 4 años en roles similares (asistencia administrativa o gerencial).

Conocimientos y habilidades:

• Manejo intermedio de Canva y herramientas de diseño (Obligatorio).

• Dominio de Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint).

• Inglés intermedio (lectura y conversación).

¿Cuáles serían las condiciones de trabajo?

• Lugar de Trabajo: Las Condes

• Modalidad de trabajo: Presencial

¿Cuáles son los beneficios que tendrás?

• Bono de cumpleaños, fiestas patrias y navidad.

• Acceso a nuestro palco VIP en Movistar Arena como beneficio adicional de cumpleaños.

• Seguro Complementario de Salud.

• Convenio Colectivo FALP.

• Ambiente de apoyo y crecimiento.

Compromiso con la Diversidad e Inclusión:

En ProntoPaga promovemos un ambiente laboral diverso, equitativo e inclusivo. Valoramos las distintas perspectivas y experiencias, y creemos que estas enriquecen nuestro equipo. Todas las personas son bienvenidas a postular, sin distinción de género, orientación sexual, edad, nacionalidad, origen étnico, religión o discapacidad.