¡Súmate a ProntoPaga!
Somos una empresa tecnológica en expansión que transforma la forma en que se gestionan los pagos en Latinoamérica. Creemos en la innovación, la colaboración y el talento sin fronteras. Nuestra misión es simplificar lo complejo y construir un ecosistema financiero más accesible y seguro.
Buscamos personas apasionadas, creativas y con ganas de crecer junto a un equipo diverso y comprometido.
Aquí valoramos la diversidad, la colaboración y el deseo constante de superarse.
Si te motiva trabajar en un entorno dinámico, inclusivo y con impacto real… ¡Este es tu lugar!


¿Qué buscamos?
Nos encontramos en búsqueda de un profesional que brinde apoyo administrativo y organizacional, facilitando la gestión de agendas, comunicaciones, documentación y coordinación de actividades. Asegurar el buen funcionamiento de los procesos internos, la atención a colaboradores y visitantes, y el resguardo de la información, actuando con eficiencia, confidencialidad y profesionalismo.

Tus principales responsabilidades serán:
• Manejar la agenda de la Gerencia, programar y confirmar reuniones, y coordinar la logística necesaria (materiales, espacios, participantes).
• Administrar y mantener organizados los archivos físicos y digitales de la Gerencia, asegurando su clasificación, acceso y resguardo.
• Redactar y editar documentos, presentaciones y comunicaciones internas y externas en nombre de la Gerencia.
• Facilitar la comunicación entre la Gerencia y otras áreas, atendiendo y canalizando llamadas, correos y solicitudes según prioridad.
• Gestionar la recepción, asegurando una atención cordial a visitas, empleados y proveedores, coordinando su acceso y manteniendo el espacio en condiciones óptimas.
• Asistir en la preparación del presupuesto del departamento y controlar los gastos.
• Apoyar en la gestión de inventario de mobiliario, insumos y equipos del espacio corporativo.
• Apoyar en la elaboración y seguimiento de órdenes de compra, solicitudes de servicios y control de facturas.
• Canalizar requerimientos y solicitudes del personal respecto a infraestructura, servicios generales u otros temas operativos.
• Colaborar en la elaboración de reportes de gestión, actas de reuniones, seguimientos y minutas.
• Manejar información confidencial con discreción y profesionalismo.
• Realizar otras tareas administrativas según sea necesario.
• Coordinar y supervisar las labores del personal de aseo de la empresa, velando por el cumplimiento de los estándares de higiene, orden y presentación de las instalaciones.
• Revisar periódicamente el estado de las dependencias (oficinas, salas de reuniones, baños, áreas comunes).
• Distribuir tareas y verificar el cumplimiento de los horarios y rutinas de limpieza.
• Mantener una comunicación fluida con el personal de aseo, resolviendo dudas y canalizando solicitudes.

¿Qué necesitas para postular?
• Formación Académica:
- Título técnico o profesional en Secretariado Ejecutivo, Administración, Gestión de Empresas o carrera afín.
• Experiencia Laboral:
- Mínimo 2 a 3 años de experiencia en cargos similares, preferentemente en empresas con operación de oficinas corporativas o administración de edificios.
• Conocimientos Técnicos:
- Manejo de herramientas de oficina (Microsoft Office, especialmente Excel y Outlook).
- Experiencia en coordinación de accesos y relación con personal de seguridad.
- Conocimiento básico en administración de contratos de servicios.
- Deseable manejo de sistemas de gestión de mantenimiento o plataformas ERP.

¿Cuáles serian las condiciones de trabajo?
Contrato: Tendrás un contrato a Plazo Fijo por 1 mes, luego se renovará a 2 meses para posterior pasar a Contrato Indefinido, sujeto a tu evaluación de desempeño.
Lugar de Trabajo: Las Condes (Cercano a Metro Manquehue)
Horario de Trabajo: Lunes a Viernes de 10:00 a 19:00 hrs.
Modalidad de trabajo: Presencial

¿Cuáles son los beneficios que tendrás?
• Bono de cumpleaños, fiestas patrias y navidad.
• Acceso a nuestro palco VIP en Movistar Arena como beneficio adicional de cumpleaños.
• Seguro Complementario de Salud.
• Convenio Colectivo FALP.
• Ambiente de apoyo y crecimiento.

Compromiso con la Diversidad e Inclusión:
En ProntoPaga promovemos un ambiente laboral diverso, equitativo e inclusivo. Valoramos las distintas perspectivas y experiencias, y creemos que estas enriquecen nuestro equipo. Todas las personas son bienvenidas a postular, sin distinción de género, orientación sexual, edad, nacionalidad, origen étnico, religión o discapacidad.