Importante empresa se encuentra en búsqueda de Secretaria Ejecutiva

Misión del cargo: Brindar una atención cordial y eficiente a clientes y visitantes, asegurando el funcionamiento de la recepción, la administración de salas de reuniones y la gestión de insumos de oficina, de acuerdo a los estándares establecidos y además prestar apoyo administrativo a la gerencia.

Funciones:

-Responsable del área de aseo en la oficina, actuando como coordinadora directa de dos personas encargadas de esta área (2)

-Gestionar y coordinar el uso del estacionamiento.

-Brindar apoyo en la operación diaria de la oficina, incluyendo la elaboración de órdenes de compra cotización y la adquisición (Compras de material de aseo, oficina, comestibles y almuerzos)

-Atender a clientes, recibiéndolos y distribuyéndolos en salas de reuniones disponibles.

-Manejar la agenda de la gerencia y la central telefónica

-Administrar la recepción y envío de correspondencia, así como la coordinación con proveedores de mensajería.

-Manejar y ejecutar la conciliación de caja chica para la compra de insumos menores.

-Coordinar traslados, viajes y reservas de alojamiento para socios

-Brindar apoyo administrativo a la gerencia y otras áreas en tareas como redacción de documentos, organización de archivos y seguimiento de gestiones.

Requisitos: - Manejo microsoft office (Word, Excel, Powerpoint) - Contar con al menos 4 años de experiencia como Secretaria Ejecutiva

- Deseable Inglés básico

- Manejo de central telefónica y herramientas de gestión de agenda.

- Formación academica : Técnico en administración, secretariado o carrera afín. Lugar de trabajo Las condes Tipo de contrato: Indefinido Modalidad de trabajo: presencial

Horario: Lunes a jueves 8:45 am a 19:00 viernes hasta la 09:00 a 13: 00

Beneficios:

• Seguro complementario de salud • Día libre de cumpleaños

. Casino (colación ppto diario, comidas frías) • Aguinaldo Fiestas Patrias y Navidad.