Descripción del Puesto

Buscamos una Secretaria Administrativa para apoyar la gestión diaria de la oficina, coordinar actividades administrativas y brindar una atención cordial y oportuna a clientes, proveedores y colaboradores.

Requisitos

La persona ideal debe ser organizada, responsable y proactiva, con buena comunicación y disposición para trabajar en equipo.

Principales Responsabilidades

• Atender y canalizar llamadas, correos y consultas, además de recibir a clientes y visitas.
• Coordinar agendas, reuniones y actividades de la oficina.
• Elaborar y actualizar documentos, planillas y registros administrativos.
• Organizar y mantener archivos físicos y digitales, resguardando la confidencialidad de la información.
• Apoyar la recepción, revisión y derivación de facturas, órdenes de compra y otros documentos.
• Coordinar compras de insumos y requerimientos de funcionamiento de la oficina.
• Realizar seguimiento de trámites y solicitudes, apoyando a las distintas áreas de la empresa.
• Coordinar viajes de trabajo, gestionando reservas de pasajes, alojamiento y traslados, y organizando itinerarios según necesidades y presupuesto.

Perfil Requerido

Se requiere formación técnica en Secretariado, Administración o carrera afín, experiencia en funciones de secretariado o apoyo administrativo, y manejo de Microsoft Office. Se valorarán buena redacción, ortografía, comunicación verbal, capacidad para organizar tareas y atención al detalle.

Deseable facilidad en el uso de plataformas de IA (no excluyente).