Funciones Principales

Gestionar la agenda del Subgerente, coordinando reuniones, viajes, eventos y compromisos.

Redactar, revisar y enviar comunicaciones internas y externas, incluyendo correos, informes, cartas y presentaciones.

Mantener actualizados los archivos físicos y digitales, asegurando la confidencialidad de la información.

Recibir y canalizar llamadas, correspondencia y requerimientos dirigidos a la Subgerencia.

Apoyar en la elaboración de reportes de gestión, actas y presentaciones ejecutivas.

Coordinar reuniones internas y externas, gestionando reservas, logística y materiales necesarios.

Colaborar con las distintas áreas de la empresa para garantizar un flujo de información oportuno.

Controlar gastos menores y gestionar rendiciones del área.

Requisitos

Formación: Técnico nivel superior en Secretariado Ejecutivo, Administración o carrera afín.

Experiencia: Mínimo 6 años en funciones similares, idealmente brindando apoyo a gerencias o subgerencias.

Conocimientos

Manejo avanzado de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

Excelente redacción y ortografía.

Deseable manejo de herramientas colaborativas como Teams y SharePoint.

Competencias Clave

Discreción y manejo de información confidencial.

Planificación y organización.

Comunicación efectiva y trato cordial.

Proactividad y orientación al servicio.

Capacidad para trabajar bajo presión.

Buenas relaciones interpersonales y trabajo colaborativo.

Condiciones

Horario: Lunes a viernes de 8:00 a 17:30 hrs.

Modalidad: Presencial.

Renta líquida: $1.000.000.

Jefatura directa: Subgerente del área.

Convocatoria

Si te consideras una persona organizada, confiable y con vocación de servicio, te invitamos a postular y ser parte de un equipo que valora el profesionalismo, la colaboración y la excelencia en la gestión.