Misión del Cargo

Ejecutar la gestión administrativa integral de la recepción y la logística de viajes del personal, coordinando compras, courier y documentación, para asegurar un flujo operativo eficiente, una atención profesional a las visitas y una correcta validación financiera de los servicios contratados.

Principales Funciones

• Coordinar viajes, traslados y requerimientos administrativos del personal.
• Gestionar la recepción, documentación y envíos courier, manteniendo el orden y funcionamiento de la oficina.
• Conciliar gastos y facturación de proveedores (agencias, aerolíneas, hoteles, traslados).
• Recibir y atender visitas, asegurando una atención cordial y profesional.
• Apoyar las tareas generales del equipo administrativo y contribuir al funcionamiento eficiente del área.

Requisitos

• Formación: Técnico Nivel Superior en Secretariado Ejecutivo, Administración o carreras afines.
• Experiencia: Al menos 3 años de experiencia laboral, incluyendo 2 años en funciones similares.

Conocimientos Técnicos

• Excel nivel medio.
• Herramientas de planificación y gestión administrativa.
• Experiencia en gestión de viajes y gastos.
• Inglés deseable.

Diversidad e Inclusión

La empresa promueve la diversidad e inclusión, ofreciendo igualdad de oportunidades para todas las personas, sin distinción de género, edad, origen, nacionalidad, condición o discapacidad.