En ManpowerGroup, junto con importante empresa del rubro sanitario Aguas del Altiplano, nos encontramos en la búsqueda de Secretaria de Gerencia para Iquique.

Funciones:

• Gestionar de agenda y coordinación de reuniones, administrando la agenda del gerente, programando y confirmando reuniones, eventos y compromisos, tanto internos como externos. Lo hace utilizando herramientas digitales de calendario y comunicación.
• Manejar comunicaciones y correspondencia, recibiendo, filtrando y canalizando llamadas telefónicas, correos electrónicos y correspondencia dirigida a la gerencia. Lo hace con criterio y confidencialidad.
• Elaborar y gestionar documentos, redactando, editando y archivando documentos como informes, actas, presentaciones y comunicaciones oficiales.
• Coordinar logística de viajes y eventos, organizando viajes, reservas, viáticos y eventos.
• Apoyar en la gestión administrativa del área, colaborando en tareas administrativas como control de gastos, seguimiento de compromisos y coordinación con otras áreas
• Toda otra función, relacionada con las responsabilidades del cargo, solicitada por su jefe directo.

Requisitos:

• Técnico Nivel Superior, Título técnico en Secretariado Ejecutivo, Asistente de Gerencia, Administración de Empresas o carrera afín.
• Experiencia avanzado Outlook y herramientas computacionales y tecnológicas: forms, Excel, IA (deseable)
• Experiencia de 3 años en el cargo.
• Conocimiento Sistema de Gestión Integrada (Deseable)

Condiciones Laborales:

• Jornada de trabajo y horario: Lunes a jueves 08:00 a 18:00 hrs y viernes de 08:00 a 17:00 hrs.
• Modalidad de trabajo: Presencial.
• Contratación directa por la empresa.
• Contrato a plazo fijo por 2 meses con posibilidad de pasar a indefinido según desempeño.

En #TalentSolutionsChile y Aguas del Altiplano promovemos la inclusión laboral, reconociendo que el talento está en las personas. Todas nuestras búsquedas se enmarcan en la Ley 21.015, que fomenta la inclusión laboral de personas en situación de discapacidad. .